Yhteinen kirkkovaltuusto (SE)
Protokoll 18.03.2021/Paragraf 30

514/2021

 

30 §	Samfällighetens fortlöpande strategiprocess

 

Beslutsförslag

 

Kyrkofullmäktige godkänner den fortlöpande strategiprocessen.

 

Behandling

Under behandlingen gjordes 6 inlägg.

Beslut

Beslutsförslaget godkändes.

 

Beslutshistoria

GKR 25.2.2021, 34 §

Beslutsförslag

Gemensamma kyrkorådet

1) godkänner för egen del den fortlöpande strategiprocessen

2) föreslår att kyrkofullmäktige godkänner den fortlöpande strategiprocessen.

Beslut      Enligt förslaget.

GKR 11.2.2021, 11§

Beslutsförslag

1) GKR antecknar den fortlöpande strategiprocessen för kännedom

2) tillsätter på basis av fullmäktiges beslut (13.12.2018, §104) en framtidsarbetsgrupp bestående av

samfällighetens direktör Juha Rintamäki (ordf)
direktören för gemensamt församlingsarbete Stefan Forsén
Eeva Salonen som sakkunnig i fråga om utvecklingsarbetet
kyrkoherdekonferensens ordförande Kari Kanala
kyrkofullmäktiges ordförande Hanna Mithiku
kyrkorådets vice ordförande Riitta Asikanius

 

Kyrkofullmäktige 13.12.2018, 104 §

Beslutsförslag

Kyrkofullmäktige godkänner den bifogade beskrivningen av samfällighetens strategiprocess.

GKR 15.11.2018, 346 §

Beslutsförslag

Gemensamma kyrkorådet

1)    godkänner för egen del den bifogade beskrivningen av helsingforsförsamlingarnas strategiprocess,

2)    för ärendet till fullmäktige för beslut

 

Redogörelse

Relationen mellan den fortlöpande strategiprocessen och Modigt tillsammans kampanjen har diskuterats i samfällighetens ledningsgrupp, vid kyrkofullmäktiges aftonskola och i kyrkorådet.

Den fortlöpande strategiprocessen ska vara ett gemensamt projekt som församlingarna och de gemensamma tjänsterna genomför tillsammans. Det är viktigt att det pågår en dialog mellan församlingarna och den gemensamma strategin.

Information om församlingarnas strategier och strategiprocesser har samlats in. Merparten av församlingarna har sänt sina strategier och berättat om sina pågående processer. §3 församlingar har en fastställd strategi och i sex församlingar pågår strategiprocessen. 19 församlingar svarade på frågan.

För att ytterligare klarlägga konstateras att Modigt tillsammans processen syftar till att trygga verksamhetsförutsättningarna och från dess målbild härleds den kontinuerliga strategiprocessen som bl a upptar visionen och konkreta mål för de kommande två åren. Modigt tillsammans –processen som ska trygga de framtida verksamhetsförutsättningarna har varit det viktigaste forumet för samarbete i 1½ års tid och fortsätter att vara det.

Den 13.12.2018, § 104, fattade kyrkofullmäktige beslut om den fortlöpande strategiprocessen, se bilaga1 och 2.

I fullmäktiges beslut står det: ”Strategin evalueras och fenomenområdet följs upp av en framtidsgrupp som har sex medlemmar: samfällighetens direktör och/eller förvaltningsdirektören och/eller direktören för gemensamt församlingsarbete, en kyrkoherde, samfällighetens sakkunniga, kyrkofullmäktiges ordförande och/eller kyrkorådets vice ordförande samt en medlem som utsetts på basis av ansökan. Framtidsgruppen lyssnar kontinuerligt till gräsrötterna och samarbetsparterna vilket styr gruppens tankar.”

I beslutet gavs samfällighetens direktör fullmakt att bereda tillsättandet av en framtidsgrupp, Våren 2019 utsågs ledningsgruppen till att fungera som framtidsgrupp.

I februari 2021 beslöt kyrkorådet på förslag av samfällighetens direktör och direktören för gemensamt församlingsarbete att en framtidsgrupp i enlighet med fullmäktiges ursprungliga beslut ska tillsättas.

För att tillräckligt smidigt kunna evaluera strategin och följa upp fenomenområdet är det viktigt att gruppen är koncist sammansatt och representerar olika parter. Gruppen ska inte besluta om strategin utan möjliggöra växelverkan mellan samfälligheten och våra samarbetspartners och likaså göra det möjligt att påverka.

I fråga om den fortlöpande strategiprocessen är det skäl att notera de ändringar som gjorts i relation till fullmäktiges beslut av den 13.12.2018:

1) Framtidsrummet har förverkligats som ett situationsrum.

2) Det är viktigt att lyssna till helsingforsarna. I stället för den ursprungligen tänkta intervjurundan funderar man över andra sätt att höra stadsborna. Under coronaperioden kan detta ske då vi möter enskilda hel-singforsare ansikte mot ansikte, men diverse virtuella metoder gör det också möjligt att höra kunderna på andra sätt. Modellen för detta får vi av andra aktörer, t ex Helsingfors stad har använt Leanlab för att tillsammans med helsingforsarna utveckla sin webbplats.

3) Den fortlöpande strategiprocessen tydliggörs. Det är viktigt att visualisera strategiprocessen och strategin om vilken beslut fattas i ett senare skede. Den gemensamma strategin som fastställs senare ska beskrivas tydligt i form av en bild som är visuellt lätt att omfatta.

Under beredningsprocessen får kyrkorådet och fullmäktige också en rapport över hur TMK 7 –processen förverkligats under perioden 2018-2020.

Bilaga

2	Beslut Gemensamma kyrkofullmäktige 13.12.2018
3	Strategiaprosessi Helsingin seurakunnat 1_0YKV 13.12.2018
4	Jatkuvasta strategiaprosessista helmi 2021