Yhteinen kirkkovaltuusto (SE)
Protokoll 10.12.2020/Paragraf 80

537/2020

 

80 §	Val av samfällighetens direktör för 2021-2022

 

Beslutsförslag

Gemensamma kyrkofullmäktige 

1)    väljer, i enlighet med förslaget från gruppen som berett valet, Juha Rintamäki till direktör för samfälligheten för perioden 1.1.2021-31.12.2022

2)    konstaterar att valet är villkorligt, till dess att den valda av domkapitlet beviljats rätt att sköta uppgiften som bisyssla

3)    konstaterar att enligt gemensamma kyrkorådets beslut (12.10.2017, §241) ersättning för förlorad arbetsprestation, motsvarande en prästtjänst (kravgrupp 602) utbetalas till den församling som den valda kyrkoherden företräder

Behandling

Juha Rintamäki avlägsnade sig då ärendet behandlades.

Beslut

Beslutsförslaget godkändes.

 

Beslutshistoria

GKR 26.11.2020,  § 308:

Gemensamma kyrkorådets ordförande Jukka Pakarinen

                Kyrkorådet föreslår att kyrkofullmäktige

4)    i enlighet med förslaget från gruppen som berett valet, väljer Juha Rintamäki till direktör för samfälligheten för perioden 1.1.2021-31.12.2022

5)    konstaterar att valet är villkorligt, till dess att den valda av domkapitlet beviljats rätt att sköta uppgiften som bisyssla

6)    konstaterar att enligt gemensamma kyrkorådets beslut (12.10.2017, §241) ersättning för förlorad arbetsprestation, motsvarande en prästtjänst (kravgrupp 602) utbetalas till den församling som den valda kyrkoherden företräder

Behandling

           Vice ordförande Riitta Asikanius ledde ordet. De för tjänsten behöriga personerna, Juha Rintamäki, Juha Tuohimäki, Kai Heinonen, Stefan Forsén, Ulla Kosonen och Jussi Mäkelä avlägsnade sig.

           Asikanius presenterade valprocessen och varefter kyrkorådet diskuterade beslutsförslaget.

Beslut

           Enligt förslaget.

 

GKR 8.10.2020, § 243:

Beslut

Gemensamma kyrkorådet

1) beslöt att kyrkorådets ordförande Jukka Pakarinen fungerar som föredragande i detta ärende,

2) tillsatte en arbetsgrupp som för kyrkorådet ska bereda ett motiverat förslag till valet av direktör för samfälligheten för 2021-2022,

3) konstaterade att vice ordförande Riitta Asikanius enligt anvisningarna gällande valet av direktör för samfälligheten fungerar som arbetsgruppens ordförande,

4) konstaterade att nio personer på basis av meddelandet som sändes till kyrkofullmäktiges och kyrkorådets medlemmar anmält intresse för att medverka i arbetsgruppen och

5) utsåg följande personer från kyrkorådet och kyrkofullmäktige till medlemmar av arbetsgruppen: Otto Lehtipuu, Tuula Pontela, Esa Ahonen, Rakel Hiltunen, Lauri Kopponen och Christoffer Perret,

6) justerade denna paragraf omedelbart.

 

GKR 8.10.2020, § 244

Beslut

Gemensamma kyrkorådet

1) beslöt att kyrkorådets ordförande Jukka Pakarinen fungerar som föredragande.

2) gav arbetsgruppen fullmakt att på basis av den förda diskussionen sammanställa vilka särskilda krav som ska ställas på samfällighetens direktör.

3) beslöt att omedelbart justera denna paragraf.

 

Redogörelse

Valbara till tjänsten som direktör för samfälligheten är samfällighetens avdelningsdirektörer och kyrkoherdarna i de församlingar som hör till samfälligheten. Tjänsten lediganslogs den 16.10.2020 och samtliga behöriga personer meddelades per e-post.

Ansökningstiden löpte ut kl 12.00 den 30.10.2020. Inom utsatt tid sökte endast samfällighetens nuvarande direktör, Juha Rintamäki, tjänsten. Till arbetsgruppen som beredde valet hörde:

-        kyrkorådsmedlemmarna Esa Ahonen, Otto Lehtipuu, Tuula Pontela, Rakel Hiltunen och vice ordförande Riitta Asikanius, som också var arbetsgruppens ordförande

-        fullmäktiges ordförande Hanna Mithiku och vice ordförande Christoffer Perret

-        fullmäktigemedlem Lauri Kopponen

Enligt instruktionen för förvaltningen ska samfällighetens direktör:

·       besluta om de frågor som enligt reglementet för gemensamma kyrkorådet ålagts honom,

·       leda beredningen och föredragningen av de ärenden som ska behandlas av gemensamma kyrkofullmäktige och gemensamma kyrkorådet,

·       föredra ärenden för gemensamma kyrkorådet eller förordna någon annan av samfällighetens tjänste-innehavare till föredragande,

·       främja samarbetet mellan samfälligheten och församlingarna som hör till Helsingfors kyrkliga samfällighet,

·       leda och främja samfällighetens strategiska planering,

·       koordinera samfällighetens enheters verksamhet och främja samarbetet mellan enheterna,

·       sköta samfällighetens intressebevakning och externa förbindelser,

·       leda kommunikationsenheten, som ansvarar för samfällighetens gemensamma kommunikation,

leda samfällighetens personal och fungera som chef för avdelningsdirektörerna

Utöver detta beaktades vid valet följande särskilda mål som fastställdes för perioden 2021-2022. Arbetsgruppen tillämpade de behov som den av kyrkorådet (8.10.2020) fått fullmakt att formulera. Direktören ska:

1.     leda den fortgående strategiprocessen och strategin samt förverkliga de därav härledda åtgärderna så att kyrkan i Helsingfors också framgent är livskraftig och kapabel att förändras

2.     skapa nätverk och representera samfälligheten i offentligheten, ha förmåga att ge kyrkan synlighet i Helsingfors

3.     ha förmåga att leda de gemensamma funktionerna på så sätt att de samverkar och betjänar helheten

4.     ha förmåga att begripa samfällighetens ekonomi och dess betydelse samt att inse det kritiska behovet av förändring

5.     ha förmåga att hantera press, förmåga att interagera och mod att presentera svåra frågor och genomdriva beslut som gäller dessa.

 

Kyrkorådets valberedningsgrupp intervjuade Juha Rintamäki den 13.11.2020. Eftersom han var den enda sökande och har skött uppgiften under föregående period koncentrerade intervjugruppen sig på att bedöma de tidigare uppgjorda behoven, den sökandes framtidsvisioner, särskilda ledarskapsfrågor och de konkreta målen för de kommande åren.

Rintamäki har varit kyrkoherde i 10 år ordförande för kyrkorådet i 2½ år och direktör för samfälligheten i 3 år och 2 månader. Han känner således väl till samfällighetens organisation, personalen och förtroendeorganen. Han ledde reformen av verksamhetskulturen från början till slut och var 2019 med om att inleda den pågående modigt tillsammans processen. I sju år ledde Rintamäki finska kyrkans verksamhet i London och var med om att reformera dess verksamhetskultur. Med tanke på att huvudstadsregionen blir allt mer internationell kan hans tidigare erfarenheter vara till nytta för samfälligheten.

Erfarenheten från de tre åren som direktör för samfälligheten och svaren under intervjun visar att Rintamäki har den kompetens som krävs under de kommande åren. Han har en klar bild av ekonomin, det interna läget inom samfälligheten och relationen mellan de gemensamma funktionerna och församlingarna. Hans gedigna kunskap om hela staden som verksamhetsområde och hans omfattande kontakter har öppnat upp för ett praktiskt och naturligt samarbete med bl a stadens ledande tjänstemän och övriga centrala aktörer. Detta har särskilt framkommit i coronavårens samarbete med staden inom ramen för Helsingforshjälpen.

De centrala målen för kommande tvåårsperiod hänför sig enligt Rintamäki till den interaktiva modigt tillsammans processen: att definiera en gemensam målbild, en omorganisering av det gemensamma församlingsarbetets kompetens så att enheten bättre stöder församlingarna och att hitta lösningar på de ekonomiska problemen. Rintamäki anser att församlingsnivån är viktigast och att samfälligheten ska betjäna församlingarna.

Rintamäki har åstadkommit många förändringar i samfälligheten. Efter den besvärliga starten har samarbetet mellan de gemensamma tjänsternas direktörer nu börjat fungera. Han har skapat nya rutiner som fört arbetet framåt och är redo att i öppen interaktion också utveckla samarbetet med kyrkoherdekonferensen och de beslutande förtroendeorganen. Han är innovativ, experimenterande och söker nya lösningar. Han uppger ändå att direktörens viktigaste uppgift under följande mandatperiod är att tydligare leda och följa upp processerna. Han uppger att han upplever sig vara en coachande ledare som också utvecklar sig själv. Han hävdar att den tidigare otåligheten med åren minskat trots att han fortfarande säger sig vara ivrig och dynamisk. Beredningsgruppens erfarenheter överensstämmer med detta påstående. Rintamäki är öppen beträffande omorganiseringen av samfällighetens ledning men säger att man genom prioritering och delegering också kan sköta tjänsten som samfällighetens direktör också inom ramen för gällande system.

För att öka det inbördes förtroendet anser beredningsgruppen att arbetsfördelningen mellan samfälligheten och församlingarna måste följas upp bättre. Gruppen konstaterar att nuvarande organisation där församlingarna är mycket självständiga innebär en utmaning för beslutsfattandet. Behovet av att förändra samfällighetens och församlingarnas verksamhet är stort, vilket kräver en stark ledare som kan visa riktningen.

Beredningsgruppen föreslår enhälligt att Juha Rintamäki väljs till direktör för samfälligheten för perioden 2021-2022.

 

Beredningsgruppen antecknar skrivelsen som riktats till kyrkorådet och som undertecknats av tio kyrkoherdar för kännedom. I skrivelsen tar kyrkoherdarna ställning till vem som ska väljas till direktör för samfälligheten.

 

Beredningsgruppen anser att det är motiverat att omgående utreda om samfällighetens nuvarande ledningsmodell är ändamålsenlig och om organisationen på något sätt borde utvecklas under kommande tvåårsperiod. 

Bilagor

1	Seurakuntayhtymän johtajan haastattelukysymykset