Yhteinen kirkkovaltuusto (SE)
Protokoll 29.04.2021/Paragraf 42

535/2019

 

42 §	Inlösen av den första optionsperioden, 1.11.2021-31.10.2022, i ramavtalet som gäller fastighetstjänster

 

Beslutsförslag

 

Gemensamma kyrkofullmäktige

1)                 löser in den första optionsperioden, 1.11.2021-31.10.2022, i fastig-hetstjänsteavtalet som den 25.10.2019 ingicks med ISS Palvelut Oy ,

2)                 omgående justerar denna paragraf.

Beslut

Beslutsförslaget godkändes.

 

Beslutshistoria

GKR 8.4.2021, 94 §

                  Beslutsförslag

                  Samfällighetens direktör Juha Rintamäki

Gemensamma kyrkorådet föreslår att kyrkofullmäktige

1)                 löser in den första optionsperioden, 1.11.2021-31.10.2022, i fastig-hetstjänsteavtalet som den 25.10.2019 ingicks med ISS Palvelut Oy ,

                       2)          omgående justerar denna paragraf.

                  Beslut

                        Enligt förslaget

 

Redogörelse

Kyrkofullmäktige valde den 12.9.2019 ISS Palvelut Oy till ramavtals-partner för fastighetstjänsterna. Avtalet gäller två år med option för två tilläggsår som kan tas i bruk i flera rater.

I avtalet som undertecknades den 25.10.2019 konstateras att beställaren då den egentliga avtalsperioden löper ut (1.11.2019 – 31.10.2021) har möjlighet att förlänga avtalet med en två ett år långa optionsperio-der. Beställaren ska meddela om utnyttjandet av den första optionen 6 månader före utgången av avtalsperioden: Meddelande om utnyttjande av den andra optionen ska ges senast 6 månader före utgången av den första optionsperioden. I praktiken innebär detta att samfälligheten senast den 30.4.2021 ska meddela ISS Palvelut Oy om utnyttjande av den första optionsperioden.

Responsen från församlingarna visar att man är tillfreds med den nuvarande serviceproducenten. Framför allt fastighetsmanagementet har fått beröm. Med tanke på servicenivån är det alltså befogat att utnyttja optionsperioden.

Fastighetsavdelningen genomförde under 2020 ca 60 konkurrensutsätt-ningar, under början av 2021 har man genomfört ca 15 konkurrensutsättningar och målsättningen är att under återstoden av 2021 utöver konkurrensutsättningen av otaliga enskilda upphandlingar ska man ock-så konkurrensutsätta vissa arbetsdryga ramavtal. Det lönar sig att utnyttja optionsperioden som ingår i avtalet med ISS Palvelut Oy eftersom konkurrensutsättandet av en så omfattande helhet skulle sluka resurser som kunde användas för andra planerade konkurrensutsättningar, vilket också talar för ett inlösen av optionsperioden.