Dynasty informationsservice Sökning RSS Helsingfors kyrkliga samfällighet

RSS-länk

Mötesärende:
https://hsrky-sv.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30

Möten:
https://hsrky-sv.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30

Yhteinen kirkkovaltuusto (SE)
Protokoll 29.04.2021/Paragraf 40

Föregående ärende | Följande ärende Mötesärende i PDF-format

13/2019

 

40 §

Svar på Sari Mäkimattilas motion om införande av en diskussionsgrupp inom ramen för samfällighetens elektroniska mötestjänst

 

Beslutsförslag

 

Kyrkofullmäktige antecknar svaret för kännedom och konstaterar att ärendet därmed är slutbehandlat.

Behandling

Under behandlingen gjordes 2 inlägg.

Beslut

Beslutsförslaget godkändes.

 

Beslutshistoria

GKR 8.4.2021, 91 §

                  Samfällighetens direktör Juha Rintamäki

                  Beslutsförslag

Kyrkorådet föreslår att kyrkofullmäktige antecknar svaret för kännedom och konstaterar att ärendet därmed är slutbehandlat.

                  Beslut

                                    Enligt förslaget

 

Redogörelse

Fullmäktige Sari Mäkimattila har lämnat in en motion i vilken hon föreslår att kyrkofullmäktiges samtliga medlemmar vid behov ska kunna del-ta i diskussionen under beredningen av fullmäktiges beslut. Motionsställarens tanke är att man frångår Facebook som kanal för fullmäktiges diskussioner och i stället tar i bruk en säker elektronisk diskussionsgrupp inom ramen för mötestjänsten

Efter4som sammanträdena på grund av coronapandemin sker på dis-tans utan föregående gemensamt kaffe har den elektroniska kommuni-kationens betydelse under beredningsprocessen ökat. Vissa medlemmar står nu ofrivilligt utanför all diskussion, eventuellt också då det gäller frågor som berör dem själv.

Mäkimattilas motion berör en aktuell fråga. Fullmäktiges möten hålls på grund av pandemin via Teams och på distans. Fullmäktiges första dis-tansmöte hölls den 18.3.2021.

En naturlig lösning vore att diskussionen kunde föras via Teams. I Teams kan man skapa en gemensam grupp för fullmäktiges medlemmar och vid behov också för ersättarna. I gruppen kunde medlemmarna mellan och under mötena diskutera och dela dokument sinsemellan.  Vid behov kan för fullmäktigegrupperna skapa privata, slutna grupper som med vissa begränsningar är tillgängliga endast för gruppens medlemmar.

Via Teams kan fullmäktigemedlemmarna erbjudas en möjlighet att diskutera sinsemellan. Begränsningen är att det i teamet måste finnas minst två personer med adressen evl.fi. Dessa personer kan inom ett team skapa privata, slutna grupper. Ägarna är alltid medlemmar av de grupper de skapat. För närvarande har fullmäktiges ordförande och vice ordförande en s k extern identifierare med evl.fi ändelse. De kan därför vara ägare till fullmäktigeteamet. Dessutom är det skäl att som ägare uppta ärendehanteringsenhetens personer som under fullmäktigemötet fungerar som tekniska sekreterare.

Fullmäktiges medlemmar betraktas som ”gäster” i Teams och kan därför inte själv skapa privata slutna kanaler i fullmäktigeteamet. Därför kan de inte sinsemellan skapa spontana privata chattgrupper i Teams. Gästanvändarna kan inte heller äga en privat kanal. Om någon mindre grupp vill föra en diskussion utan ordförande (ägaren) måste gruppen använda någon annan plattform eller metod.

Det lönar sig att först pröva de möjligheter som Teams erbjuder. Ärendehanteringen kan på basis av erhållen respons med hjälp av IT-enhe-ten skapa ett fullmäktigeteam på Teams och vid behov hjälpa fullmäktigemedlemmarna att inleda diskussionen. 

Bilaga

2

Valtuustoaloite Sari Mäkimattila 24.2.2021

 

 

 


Föregående ärende | Följande ärende Mötesärende i PDF-format