Församlingsrådet i Johannes församling
Protokoll 15.12.2021/Paragraf 147

171/2021

 

147 §

Anställning av informatör

 

Beslutsförslag

 

(intervjugruppen): Församlingsrådet väljer Ulrika Lindblad  till informatör med Fanny Forsander som reserv. På anställningen tillämpas en sex månaders prövotid.

 

Beslut

Enligt förslag.

 

Redogörelse

En tidsbunden befattning som informatör har varit lediganslagen och sökts av fem personer. Eftersom ansökningstiden pga. endast en sökande förlängdes har tidtabellen justerats. Intervjuer planeras till fredagen 10.12 varpå intervjugruppen lägger fram ett förslag.

En befattning som informatör i Johannes församling har lediganslagits att sökas senast den 3.12.2021. Inom utsatt ansökningstid söktes befattningen av fem personer: Ulrika Lindblad, Fanny Forsander, Gisela Montonen, Michaela Hagelin och Patrik Sandberg.

I annonstexten ingår följande text:

Vi söker en kompetent och inspirerad informatör med erfarenhet av arbete i sociala medier för en period på två år.

Informatören planerar och producerar extern och intern kommunikation i Johannes församling. Arbetsuppgifterna inkluderar innehållsproduktion för webbplatser, sociala medier och intra, framtagande och koordinering av material för olika medier, annonsering, evenemangsinformation och mediebevakning. I den egna arbetsgemenskapen behövs tid och kompetens för att sparra anställda i kommunikationsfrågor och i användningen av kommunikationsverktyg.

Vi förutsätter:

·         lämplig högskoleexamen eller annan lämplig yrkeskvalifikation

·         kommunikationsfärdigheter för sociala medier och onlineproduktion

·         stark erfarenhet av innehållsproduktion inklusive layout

·         kunskaper i olika publicerings- och spårningsverktyg

·         kunskap om det urbana Helsingfors och intresse för att öka kontaktytorna mellan församlingen och stadens invånare

·         förmågan att samarbeta och ett kommunikativt och utvecklande arbetssätt

·         utmärkta kunskaper i svenska

·         konfirmerad medlem av Evangelisk-lutherska kyrkan.

Till fördelar räknas också:

·         visuella färdigheter och layoutkunskaper

·         färdigheter inom marknadskommunikation och innehållsmarknadsföring

·         kunskap om kyrkan

·         kunskaper i finska

Den av församlingsrådet tillsatta intervjugruppen, bestående av controller Christian Kock, informatör Nina Österholm och Martina Harms-Aalto från församlingsrådet, valde ut fyra av de sökande för intervju: Ulrika Lindblad, Fanny Forsander, Gisela Montonen och Michaela Hagelin. Kriterier i valet var meriter inom information och journalistik.

I slutet av intervjun fick de fyra sökande en ”hemuppgift” att utföra och lämna in.

Ulrika Lindblad är fil.mag från Helsingfors universitet liksom merkonom från Axxell. Hon har en bred yrkeserfarenhet som både skrivande journalist vid KSF-Media, men också som språkgranskare, assistent med mediauppdrag för Novia och museipedagog. I arbetet vid Raseborgs stads kulturbyrå har hon jobbat med sociala medier och varit med om att starta en blogg, digital marknadsföring och analytik är relativt obekant hon intresserad av att lära sig. Hon har också undervisat andra inom sina tidigare jobb. Lindblad är bosatt i Västra Nyland och kommer ifall hon blir vald att jobba delvis på distans och pendla till kansliet. Hon är uppvuxen på Drumsö och känner till Johannes församlings barn- och ungdomsarbete från sin egen tid i församlingen.

 

Gisela Montonen är kulturproducent och visualist utbildad vid Arcada, utexaminerad 2020. Under studietiden har hon volontärarbetat för olika kulturfestivaler och även ansvarat för studentföreningens sociala medier och marknadsföring. För tillfället jobbar hon med publikarbete vid två museer, vilket bland annat innefattar skriftliga uppgifter, översättning samt streaming. Montonen har också ett eget litet företag som säljer egenhändigt gjorda smycken. Församlingslivet är bekant genom barn- och ungdomsarbetet i Borgå svenska domkyrkoförsamling.

 

Fanny Forsander slutför som bäst sina studier i musikpedagogik vid Novia. Under studierna har hon arbetat sammanlagt tre år på YLE / Radio X3M, främst med innehåll för sociala medier. Hon har också undervisat i sång vid sidan av studierna. Församlingen är bekant via barn- och ungdomsarbetet i Jakobstads svenska församling. Forsander förde fram sin spontanitet och kreativitet både som en styrka och som en möjlig utmaning i församlingsarbete.

 

Michaela Hagelin är ekonomie magister från Åbo Akademi med en kandidat i religionsvetenskap, utexaminerad 2020. Hon har bred erfarenhet av kundservice, volontärarbete och koordinatorsuppdrag. Hagelin har även viss erfarenhet av att leda och undervisa andra, främst medstuderande. Församlingen i Åbo känner Hagelin till genom bekanta.

 

Alla sökande levererade ”hemuppgiften” inom utsatt tid. Alla presterade korta texter på god svenska.

På ett allmänt plan kan sägas att två av de sökande, Lindblad och Forsander, utmärkte sig som starkare än de övriga två.

Forsander presenterade den största erfarenheten av både produktion, marknadsföring och analys av innehåll för sociala medier.

Till Lindblads styrkor kan räknas hennes breda arbetserfarenhet, hennes bakgrund som skrivande journalist och hennes utbildningsgrad.

Bägge sökande har erfarenhet av innehållsproduktion, men Lindblads erfarenhet av olika kanaler och plattformar kan anses bredare. Till hennes fördel talar också hennes pedagogiska erfarenhet av kurser och inkörning av kolleger som en del av tidigare arbetsuppgifter.

Ansökningshandlingarna finns till påseende vid sammanträdet.