Församlingsrådet i Johannes församling
Protokoll 18.01.2021/Paragraf 6

501/2021

 

6 §	Utlåtande till gemensamma kyrkorådet: Godkännande av instruktionen för gemensamt församlingsarbete och begäran om utlåtande av församlingsråden

 

Beslutsförslag

 

(Beredningsutskottet) Församlingsrådet avger utlåtande i bilaga.

Behandling

Kalle Sällström föreslog att en punkt tillfogas utlåtandet med lydelsen:

Verksamhetsidén beskrivs onödigt teoretiskt och filosofiskt i instruktionen, det mesta av det gemensamma församlingsarbetet handlar de facto om konkret arbete som församlingarna tillsammans ålägger enheten. Strategi- och utvecklingsarbetet i all ära, men det dagliga konkreta arbetet på Livsrummen, lägergårdar, sjukhus, familjerådgivning, Kampens kapell, osv. är otroligt viktigt och ska ligga i fokus.

 

Martina Harms-Aalto föreslog att punkten om tvåspråkighet lyder:

Johannes församling påpekar att tvåspråkigheten (finska/svenska) tryggas på alla nivåer.

 

Vardera föreslaget omfattades enhälligt.

Beslut

Församlingsrådet avgav utlåtande i enlighet med bilaga.

 

 

Redogörelse

Gemensamma kyrkorådet har inkommit med en begäran om utlåtande i ärendet ”Godkännande av instruktionen för gemensamt församlings-arbete och begäran om utlåtande av församlingsråden”

 

Helsingfors kyrkliga samfällighet har 20 församlingar som är uppdelade enligt område och enligt språk. Utöver dessa görs församlingsverksamhet också gemensamt i samfälligheten.

 

Det gemensamma församlingsarbetet ”ansvarar för församlingsarbetets gemensamma uppgifter som fastställts i samfällighetens grundstadga och stöder församlingarnas verksamhet och inbördes samarbete”.

Den gemensamma verksamheten är omfattande och fokuserar på verksamhet som det är ändamålsenligt att sköta centralt, t.ex. sjukhussjälavården, specialdiakonin, läroanstaltsarbetet m.m.

Ett förslag till instruktion för gemensamt församlingsarbete har godkänts av GKR och är nu på utlåtanderunda i församlingsråden inför fastställande i GKF.

I arbetet med den nya instruktionen har man fäst särskild uppmärksamhet vid kyrkoherdemötets möjligheter att följa med och påverka det gemensamma församlingsarbetet. Frågan är viktig eftersom det lätt uppstår motsättningar mellan församlingarna och det gemensamma arbetet. Den gemensamma verksamheten distanseras lätt från lokalförsamlingarna och arbetar utifrån egna strategier samtidigt som strukturen i princip baseras på att församlingarna är de primära enheterna och samfälligheten en stödfunktion.

Ett exempel är ”Livsrummen” (på finska Varustamo). Livsrummen är större enheter där diakonins olika delar såsom mathjälp, ekonomisk hjälp och ekonomisk rådgivning, samtalshjälp m.m. kan fungera under samma tak. Det ger synergieffekter och goda möjligheter att nå och hjälpa behövande på ett kvalitativt sätt. Men samtidigt blir kontakten till de behövandes egen församling och dess personal lätt tunnare. De som jobbar inom Livsrummen ser sig gärna som föregångare för församlingarnas diakoni, och då finns risk att de blir strategiskt riktgivande, dvs. att samfälligheten styr församlingarnas strategi.

Med en god kontakt mellan gemensamt församlingsarbete och församlingarna förhindrar man den här sortens polarisering inom organisationen.

Förslag till utlåtande:

1.    Johannes församling betonar att det är viktigt att kontakten mellan gemensamt församlingsarbete och församlingen är god och kontinuerlig.

2.    Instruktionen för gemensamt församlingsarbete måste formuleras så att samfälligheten inte åläggs ge uppgifter åt kyrkoherdemötet eller församlingarna.

3.    Johannes församling är mån om att tvåspråkigheten tryggas på alla nivåer.

Bilagor

3	Instruktion för gemensamt församlingsarbete
4	Beslut Gemensamma kyrkorådet 22.10.2020 § 273
5	Utlåtande till GKR_Yskä