Församlingsrådet i Johannes församling
Protokoll 24.08.2020/Paragraf 78

224/2020

 

78 §	Begäran om utlåtande

 

Beslutsförslag

 

(Beredningsutskottet) Församlingsrådet i Johannes församling ger följande svar på de frågor som ställts:

 

1.    Johannes församling har möjlighet att öka multifunktionaliteten i utrymmena bl.a. genom att

a.    Använda barnverksamhetens utrymmen på morgnar, kvällar och veckoslut för möten, verksamhet, körövningar m.m.

b.    Hyra ut utrymmen mera systematiskt

c.    Utveckla kyrkorna

2.    Med begreppet grannförsamling kan förstås de svenska församlingarna eller de finska församlingar som finns på området. Med de svenska församlingarna är det utmanande att dela utrymmen eftersom församlingarnas områden är stora och avstånden blir långa. Med de finska församlingarna på Johannes område (Tuomiokirkkoseurakunta, Lauttasaaren, Töölön, Kallion och Paavalin srk) är det möjligt att söka lösningar där vi samsas om utrymmen. För att det ska fungera så friktionsfritt som möjligt krävs goda regelverk för hur utrymmen bokas och används.

3.    Församlingarnas hus ligger på Johannes församlings område. Det är inte uteslutet att församlingen kunde utnyttja det på något sätt, men att t.ex. ersätta våra nuvarande kansliutrymmen är inte ändamålsenligt med tanke på avståndet till Johanneskyrkan.

Johannes församling tar gärna emot gemensamma tjänster i våra utrymmen. Vi har tidigare t.ex. meddelat beredskap att ha en betjäningspunkt för en tvåspråkig servicecentral.

4.    Johannes församling har tidigare meddelat att eftisutrymmena på Sjötullsgatan kunde ersättas av andra, billigare utrymmen.

 

Behandling

Kalle Sällström föreslog en punkt till.

” 5. Johannes församling uppmanar samfälligheten att aktivt arbeta med uthyrningen av lokaler som församlingarna avstått från. Det är inte ekonomiskt hållbart i ett större perspektiv att församlingarna avstår från utrymmen som sedan står tomma och hyresintäkter går förlorade.”

Förslaget fick understöd.

Beslut

1.    Johannes församling har möjlighet att öka multifunktionaliteten i utrymmena bl.a. genom att

a.    Använda barnverksamhetens utrymmen på morgnar, kvällar och veckoslut för möten, verksamhet, körövningar m.m.

b.    Hyra ut utrymmen mera systematiskt

c.    Utveckla kyrkorna

2.    Med begreppet grannförsamling kan förstås de svenska församlingarna eller de finska församlingar som finns på området. Med de svenska församlingarna är det utmanande att dela utrymmen eftersom församlingarnas områden är stora och avstånden blir långa. Med de finska församlingarna på Johannes område (Tuomiokirkkoseurakunta, Lauttasaaren, Töölön, Kallion och Paavalin srk) är det möjligt att söka lösningar där vi samsas om utrymmen. För att det ska fungera så friktionsfritt som möjligt krävs goda regelverk för hur utrymmen bokas och används.

3.    Församlingarnas hus ligger på Johannes församlings område. Det är inte uteslutet att församlingen kunde utnyttja det på något sätt, men att t.ex. ersätta våra nuvarande kansliutrymmen är inte ändamålsenligt med tanke på avståndet till Johanneskyrkan.

Johannes församling tar gärna emot gemensamma tjänster i våra utrymmen. Vi har tidigare t.ex. meddelat beredskap att ha en betjäningspunkt för en tvåspråkig servicecentral.

4.    Johannes församling har tidigare meddelat att eftisutrymmena på Sjötullsgatan kunde ersättas av andra, billigare utrymmen.

5.    Johannes församling uppmanar samfälligheten att aktivt arbeta med ut-hyrningen av lokaler som församlingarna avstått från. Det är inte eko-nomiskt hållbart i ett större perspektiv att församlingarna avstår från ut-rymmen som sedan står tomma och hyresintäkter går förlorade

 

Redogörelse

De ekonomiska utsikterna för Helsingfors kyrkliga samfällighet är dystra. Förvaltningsavdelningen har sammanställt ekonomiska scenarier där även den mest optimistiska varianten visar på behov av stora åtstramningar.

För närvarande finns det ca 160 M€ i besparingar. Enligt en normalutveckling går den åt innan utgången av 2026. Alla församlingar ombeds inom augusti besvara några frågor som gäller verksamhetsutrymmen och olika möjligheter att effektivera användningen av dem samt minska den totala fastighetsmassan.

Avsikten är att söka effektivering genom samarbete över församlingsgränser.

Frågorna är:

Vi ber att församlingarna och de gemensamma tjänsterna tar ställning till hur/om de i ett tio års perspektiv

1)    t ex genom att göra sina lokaler multifunktionella kunde minska sitt behov av verksamhetsutrymmen,

2)    har möjlighet att tillsammans med grannförsamlingen effektivare utnyttja lokalerna och kyrkorna,

3)    om det är möjligt att förlägga verksamhetslokalerna till Församlingarnas hus eller om någon av de gemensamma tjänsterna kunde placeras i församlingens utrymmen

4)    vilka utrymmen ni kunde avstå från för att minska anslaget för verksamhetsutrymmen.

Bilagor

2	Johannes församling - Brev till församlingarna gällande verksamhetsutrymmen
3	Talousennuste 2020-26 päivitetty 27.5