Församlingsrådet i Johannes församling
Protokoll 02.11.2020/Paragraf 116

215/2020

 

116 §

Personalutvecklingsplan 2021

 

Beslutsförslag

 

(Beredningsutskottet) Församlingsrådet godkänner personalutvecklingsplanen

Behandling

Medarbetarna som arbetar med fostran har genomgående valt att delta i retreater eller Forum för fostran/barnverksamhet. Kursutbudet på svenska erbjuder ingenting som skulle beröra arbete med ungdomar eller unga vuxna, även om detta är en tyngdpunkt i helhetskyrkans strategi för de kommande åren.

 

En kurs som erbjuds är tredelad, att möta sorg hos barn, men här deltar ingen från området fostran. Ämnet torde dock vara högst aktuellt, inte minst i anledning av pandemin.

Beslut

Enligt förslag.

 

 

Redogörelse

Församlingens utveckling av personalen regleras till betydande del via personalutvecklingsplanen som årligen godkänns av församlingsrådet. I planen ingår kurser, retreater, branschspecifika återkommande temadagar som går under benämningen forum samt arbetshandledning. Personalen har fått föreslå hur de egna behoven bäst kunde tillgodoses. Utgångspunkten är stiftets personalutbildningsutbud, men till en del föreslås också andra kurser, retreater m.m. Följande instruktioner har getts:

Utbildningarna bör väljas utifrån Johannes församlings strategiska målsättningar, som är:

 

Vi vill väcka längtan genom att sprida tro, hopp och kärlek i olika nya och existerande kanaler där människor möts:

1. Systematisk kontakt med medlemmarna.

2. Varje möte är en positiv upplevelse och en möjlighet att utveckla en relation.

3. Vi behärskar och utnyttjar sociala medier.

 

• Alla har möjlighet till en utbildning varje år: sammanlagd kostnad max 500€) som budgeteras från församlingsrådets medel. Utgångspunkten är församlingens behov, inte den egna intressesfären.
• En pastoralkurs/år ersätts.
• Enligt tidigare praxis kan man delta i en retreat varje år. Det har inte varit uttalat men praxis att det i första hand gäller Snoans retreater (tre dagar, ca 250 €).  En del undantag har förekommit, både längre retreater och retreater utanför stiftet och utomlands. Dessa ersätts till samma del som en tredagars retreat och avtalas särskilt med kyrkoherden.
• Forum (tidigare Rådplägningsdagar) budgeteras från respektive verksamhets verksamhetsmedel. Samma person kan delta i maximalt ett forum/år, även om man arbetar inom flera verksamhetsområden.
• Deltagande i långa utbildningar begränsas till en utbildning/5 år.
• I Kyrkodagar, missionsfester o.s.v. ersätts deltagande för förtroendevalda samt en anställd, om inte festen hålls i närområdet så att övernattningar inte behövs.
• Alla har rätt till 20 utbildningsdagar/3år. Eventuella överskridningar behöver beviljas av församlingsrådet. Arbetsgivaren kan dock med kort varsel skicka anställda på utbildning i det fall det ligger i församlingens intresse.
• Ledningsgruppen har rätt att göra ändringar i förslaget till utbildningsplan.
• Arbetshandledning underställs utbildningsplanen.
• Samfällighetens säkerhetsutbildningar eller övriga utbildningsdagar inräknas inte i utbildningsplanen.
• Utbildningsplanen bör följa  KyrkTAK , Avtal om utbildningen av yrkeskompetensen hos kyrkans anställda.
• Borgå stifts plan för forum finns här: https://www.borgastift.fi/verksamhetsformer/  (se högst upp på sidan för olika utbildningsalternativ.
• Rikskyrkans utbildning i Järvenpää finns här: https://www.seurakuntaopisto.fi/koulutustarjonta/tilauskoulutus/

 

De önskemål som kommit in finns i bifogade sammanställning.

Några medarbetare har inte lämnat in önskemål, antingen beroende på ledigheter eller för att de inte hittar lämpliga alternativ i utbudet.

Två medarbetare (Helena Hollmérus och Anna Maria Böckerman) bedriver kompetensgivande fortbildningsstudier vid sidan av jobbet och önskar använda utbildningsdagar inom ramen för dessa.

Bilagor

4	Personalutbildningsplan-2021