Församlingsrådet i Johannes församling
Protokoll 02.11.2020/Paragraf 114

215/2020

 

114 §

Begäran om utlåtande, samfällighetens verksamhetsplan och budget 2021.

 

Beslutsförslag

Församlingsrådet avger ett utlåtande.

 

Behandling

Barnkonsekvensanalys:

Sidan 92-93 berör Johannes församling. Som ett av tre huvudmål ingår att

 

”Vi når flera personer bland unga vuxna. Det sker främst via läroanstaltsarbetet och sociala medier. Det görs i samarbete med det nya unga vuxna-rådet.”

 

Allt som kan inverka positivt på unga vuxnas deltagande i församlingens verksamhet och beslutsfattande är värt att understöda. Detta sker dock inte av sig själv utan kräver personer i vars arbetsbild ingår tid och kunskap att handleda unga vuxna, samt medel för verksamheten. I föreliggande verksamhetsplan finns inte upptaget medel för det nya unga-vuxna-rådet.

Beslut

Församlingsrådet avgav följande utlåtande:

Johannes församling ser med oro på den snabba ekonomiska nedgången. Församlingen har möjlighet att minska personalstyrkan och kommer att göra en plan inom nära framtid.

Gällande utrymmen stöder vi främst tanken på att de gemensamma tjänsterna placeras i församlingarnas utrymmen och den planerade investeringen på 30 miljoner euro stryks ur investeringsplanen. Att behålla ett stort kontorshus är inte rätt prioritering för kyrkan i Helsingfors i dagens värld. Johannes församling är beredd att ställa utrymmen till förfogande för de gemensamma tjänsterna då även vi lärt oss jobba mera på distans och kan anpassa oss till flexiblare lösningar.

1.    Kunde ni t ex göra era utrymmen multifunktionella för att minska ert behov av lokaler?

Johannes församling har möjlighet att öka multifunktionaliteten i utrymmena bl.a. genom att

a.    Använda barnverksamhetens utrymmen på morgnar, kvällar och veckoslut för möten, verksamhet, körövningar m.m.

b.    Hyra ut utrymmen mera systematiskt

c.    Utveckla kyrkorna

 

2.    Kan ni använda lokalerna eller kyrkorna effektivare tillsammans med grannförsamlingen?

Med begreppet grannförsamling kan förstås de svenska församlingarna eller de finska församlingar som finns på området. Med de svenska församlingarna är det utmanande att dela utrymmen eftersom församlingarnas områden är stora och avstånden blir långa. Med de finska församlingarna på Johannes område (Tuomiokirkkoseurakunta, Lauttasaaren, Töölön, Kallion och Paavalin srk) är det möjligt att söka lösningar där vi samsas om utrymmen. För att det ska fungera möjligast friktionsfritt krävs goda regelverk för hur utrymmen bokas och används.

 

3.    Kan ni tänka er att ha era verksamhetslokaler i Församlingarnas hus eller alternativt erbjuda de gemensamma tjänsterna plats i församlingens lokaler?

Coronapandemin har på ett avgörande sätt lärt oss att jobba på distans och en del av det kan vi utnyttja även i framtiden. Det innebär att behovet av arbetspunkter kan minskas, eller att antalet personer som jobbar. Johannes församling tar gärna emot gemensamma tjänster i våra utrymmen. Vi har tidigare t.ex. meddelat beredskap att ha en betjäningspunkt för en tvåspråkig servicecentral.

Församlingarnas hus ligger på Johannes församlings område. Det är inte uteslutet att församlingen kunde utnyttja det på något sätt, men att t.ex. ersätta våra nuvarande kansliutrymmen är inte ändamålsenligt med tanke på avståndet till Johanneskyrkan.

 

4.    Vilka lokaler är ni beredda att avstå från för att minska kostnaderna?

Johannes församling har tidigare meddelat att eftisutrymmena på Sjötullsgatan kunde ersättas av andra, billigare utrymmen.

 

Församlingsrådet i Johannes fäster uppmärksamhet vid att fastigheterna på Lekholmen kommer att behöva anslag för renovering inom en snar framtid.

 

 

 

Redogörelse

Den 8.10.2020 godkände kyrkorådet för egen del budgetförslaget för 2021. Kyrkorådet ber församlingsråden och samarbetskommittén ge utlåtande om budgetförslaget per 6.11.2020.

I utlåtandet ska särskild uppmärksamhet fästas vid den ekonomiska utvecklingen, möjligheterna och behovet av att på basis av årsverkeskvoten minska personalstyrkan samt möjligheterna att reducera antalet verksamhetslokaler och därmed också kostnaderna för dessa.

Antalet verksamhetslokaler som samfälligheten utnyttjar är så stort att inbesparingarna och intäkterna omöjligtvis räcker till för att underhålla och grundrenovera lokalerna. För att spara verksamhetsanslag måste vi därför överväga vilka lokaler vi kan avstå ifrån. Frågeformuläret som i juni sändes till församlingarna gav väldigt få konkreta förslag till hur betydande inbesparingar kunde uppnås i fråga om underhålls- och grundrenoveringskostnaderna. Därför ombeds församlingarna på nytt överväga möjligheterna att minska sina lokalkostnader.

 

Förslag till utlåtande:

Johannes församling ser med oro på den snabba ekonomiska nedgången. Församlingen har möjlighet att minska personalstyrkan och kommer att göra en plan inom nära framtid.

Gällande utrymmen stöder vi främst tanken på att de gemensamma tjänsterna placeras i församlingarnas utrymmen och den planerade investeringen på 30 miljoner euro stryks ur investeringsplanen. Att behålla ett stort kontorshus är inte rätt prioritering för kyrkan i Helsingfors i dagens värld. Johannes församling är beredd att ställa utrymmen till förfogande för de gemensamma tjänsterna då även vi lärt oss jobba mera på distans och kan anpassa oss till flexiblare lösningar.

5.    Kunde ni t ex göra era utrymmen multifunktionella för att minska ert behov av lokaler?

Johannes församling har möjlighet att öka multifunktionaliteten i utrymmena bl.a. genom att

a.    Använda barnverksamhetens utrymmen på morgnar, kvällar och veckoslut för möten, verksamhet, körövningar m.m.

b.    Hyra ut utrymmen mera systematiskt

c.    Utveckla kyrkorna

 

6.    Kan ni använda lokalerna eller kyrkorna effektivare tillsammans med grannförsamlingen?

Med begreppet grannförsamling kan förstås de svenska församlingarna eller de finska församlingar som finns på området. Med de svenska församlingarna är det utmanande att dela utrymmen eftersom församlingarnas områden är stora och avstånden blir långa. Med de finska församlingarna på Johannes område (Tuomiokirkkoseurakunta, Lauttasaaren, Töölön, Kallion och Paavalin srk) är det möjligt att söka lösningar där vi samsas om utrymmen. För att det ska fungera möjligast friktionsfritt krävs goda regelverk för hur utrymmen bokas och används.

 

7.    Kan ni tänka er att ha era verksamhetslokaler i Församlingarnas hus eller alternativt erbjuda de gemensamma tjänsterna plats i församlingens lokaler?

Coronapandemin har på ett avgörande sätt lärt oss att jobba på distans och en del av det kan vi utnyttja även i framtiden. Det innebär att behovet av arbetspunkter kan minskas, eller att antalet personer som jobbar. Johannes församling tar gärna emot gemensamma tjänster i våra utrymmen. Vi har tidigare t.ex. meddelat beredskap att ha en betjäningspunkt för en tvåspråkig servicecentral.

Församlingarnas hus ligger på Johannes församlings område. Det är inte uteslutet att församlingen kunde utnyttja det på något sätt, men att t.ex. ersätta våra nuvarande kansliutrymmen är inte ändamålsenligt med tanke på avståndet till Johanneskyrkan.

 

8.    Vilka lokaler är ni beredda att avstå från för att minska kostnaderna?

Johannes församling har tidigare meddelat att eftisutrymmena på Sjötullsgatan kunde ersättas av andra, billigare utrymmen.

 

Bilagor

1	Talousarviokirja2021
2	Protokollsutdrag_Beslut Gemensamma kyrkorådet 8.10.2020