Församlingsrådet i Johannes församling
Protokoll 04.05.2020/Paragraf 58

221/2020

 

58 §	Anställning av vaktmästare

 

Beslutsförslag

 

(Beredningsutskottet) Församlingsrådet beslutar att:

-       Henrik Poppius anställs som vaktmästare.

-       Sebastian Slotte väljs som reserv ifall Poppius inte tar emot befattningen.

-       På anställningen tillämpas 6 månader prövotid.

 

Behandling

Paul-Henrik Roschier presenterade vaktmästeriets resursbehov.

Beslut

Enligt förslag.

 

 

 

Redogörelse

En befattning som vaktmästare har varit lediganslagen och inom utsatt ansökningstid sökts av åtta personer.

Annonstext:

Vi söker dig som är serviceinriktad, pålitlig och lätt att samarbeta med.

I arbetsuppgifterna ingår servering och städning av församlingens utrymmen på Högbergsgatan och på Drumsö, mindre reparationer samt ansvar för mötesteknik, nycklar och larm i utrymmena.  Du ansvarar också för upphandlingen av dagligvaror såsom livsmedel, rengöringsmedel osv.

Vi använder Microsoft Office 365 som dagligt arbetsredskap.

Språkkraven är goda kunskaper i svenska och finska i tal och skrift, samt nöjaktiga kunskaper i engelska.

Vår församling omfattar ca 12000 personer och i vårt glada team ingår drygt 30 medarbetare inom olika sektorer.

Vi firar varje vecka gudstjänst i tre kyrkor, Johanneskyrkan, Gamla kyrkan och S:t Jacobs kyrka på Drumsö.

 

 

Inom utsatt tid söktes befattningen av åtta personer. Ett sammandrag av de sökande bifogas i bilaga.

Övervaktmästaren och kyrkoherden gick igenom ansökningshandlingarna och kallade fyra sökande till intervju: Juha Heikkilä, Malin Blomqvist, Henrik Poppius och Sebastian Slotte. Intervjuerna genomfördes i Johanneskyrkan den 15.4. En av intervjuerna genomfördes via Skype eftersom den sökande befann sig utomlands. Intervjuerna genomfördes enligt ett semistrukturerat formulär.

I intervjun utvärderades de sökandes kompetens och erfarenhet i förhållande till de annonserade kriterierna, och särskild uppmärksamhet fästes vid social färdighet och lämplighet att fungera i det oregelbundna och socialt krävande sammanhang som vaktmästarna har.

Språkfärdigheterna bedömdes i intervjun. Samtliga intervjuade har de språkfärdigheter som krävs.

Efter att intervjuerna genomförts är kyrkoherden och övervaktmästarens uppfattning att valet står mellan Henrik Poppius och Sebastian Slotte.

Henrik Poppius gav i intervjun ett mycket stabilt intryck. Hans erfarenhet inom krävande kundservice är meriterande. Han uppvisade goda sociala färdigheter och erfarenhet av samma slags uppgifter som vaktmästarjobbet innehåller. Han har jobbat åtta år i sitt nuvarande jobb vilket bedömdes som positivt. Han har också ett positivt engagemang i församling och kyrka och har jobbat två läsår inom församlingens barnverksamhet.

Sebastian Slotte gav i intervjun ett mycket stabilt intryck. Hans erfarenhet som företagare och i servicebranchen är meriterande, likaså hans genom utbildningar erhållna kompetens. Hans band till församling och kyrka är svagt. Han kan inleda arbetet tidigast i augusti.

 

Bilagor

1	Sökande till befattning som vaktmästare