Yhteinen kirkkoneuvosto
Protokoll 07.05.2020/Paragraf 130

53/2020

Päätösehdotus

Seurakuntayhtymän johtaja Juha Rintamäki

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää

1.     siirtää leirikeskustoiminnan majoitus-, ruoka- ja kuljetuspalvelujen sekä niihin liittyvät laskutukset kiinteistöosaston palveluyksiköltä yhteisen seurakuntatyön palveluyksikkön hoitoon. Siirto sisältää Mustasaaren toimintakeskuksen palvelut.

2.     esittää sääntötyöryhmälle kiinteistötoimen ja yhteisen seurakuntatyön johtosäännöt muutettaviksi leirikeskustoimintojen osalta

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Selostus

Kiinteistötoimen johtosäännön mukaan ylläpitopalveluyksikön tehtäväalueeseen kuuluu muun muassa leiri- ja kurssikeskustoiminta. Helsingin seurakuntayhtymän johdossa on keskusteltu leirikeskustoimintojen siirtämisestä yhteisen seurakuntatyön palveluyksikköön kuljetus-, ruoka- ja majoituspalveluiden osalta. Tällöin palvelujen ja palvelupakettien järjestäminen seurakunnille ja ulkoisille asiakkaille yksikertaistuisi, kun niihin liittyvien kilpailutusten ja varausten hallinta Prime -järjestelmässä tapahtuisi kaikilta osin yhdessä ja samassa palveluyksikössä.

Leirikeskusten pelastussuunnitelmien laatiminen ja ylläpito, turvallisuusasiat, huolto- ja kunnossapitotoimet sekä isäntäpalvelut jäävät edelleen kiinteistöosaston vastuulle ja tehtäviin. Poikkeuksena Mustasaaren toimintakeskus, jonka isäntäpalvelut eivät ole kuuluneetkaan kiinteistöosastolle. Kiinteistöosaston tehtäviin jää edelleen ruokapalvelun omavalvonnan ja hygienian valvonta. Lisäksi kiinteistöosasto hankkii tarvittaessa kiinteistön huolto- ja kunnossapitotarvikkeet, mukaan lukien leiriläisten käyttöön tarkoitetut pelivälineet, soutuveneet ja kanootit.

Tilavarauksia koskevat tarjoukset ja laskut sekä sisäisille että ulkoisille asiakkaille tehdään jatkossa yhteisen seurakuntatyön palveluyksikössä ja yhteistyössä talousosaston kanssa. Lisäksi leirikeskusten budjetin laatiminen ja talouden seuranta leirikeskustoiminnan osalta sekä hinnastojen laatimiset siirtyvät yhteiseen seurakuntatoimen palveluyksikköön.

Kun sääntötyöryhmä uusii johtosääntöjä, esitetään siirtoa koskeva muutos tehtäväksi sekä kiinteistötoimen että yhteisen seurakuntatyön johtosääntöön.

Liitteet