Församlingsrådet i Johannes församling
Protokoll 13.01.2020/Paragraf 5

164/2019

 

5 §	Rättelseyrkande: Dagklubbsverksamheten i S:t Jacob

 

Beslutsförslag

 

(Kyrkoherden) Församlingsrådet beslutar att dagklubben i S:t Jacob avslutas fr.o.m. 3/2020.

 

Behandling

 

Lotta Keskinen gjorde följande förslag:

Johannes församling fortsätter dagklubbsverksamheten i S:t Jacob till slutet av vårterminen 2020.

Kalle Sällström understödde Keskinens förslag.

 

Omröstning förrättades:

Beredningens förslag fick 7 röster (Virva Nyback, Annette Särs, Björn Holm, Lena Kainulainen, Maria Björnberg, Martina Harms-Aalto, Johan Westerlund)

 

Lotta Keskinens förslag fick 6 röster (Lotta Keskinen, Markus Andersén, Kalle Sällström, Pia Öhman, Sabina Lumivirta, Nanny Nordström)

 Beslut

Beslut: Församlingsrådet besluter att dagklubben i S:t Jacob avslutas fr.o.m. 3/2020.

 

 

Redogörelse

En rättelseyrkan till församlingsrådets beslut ( ) har inom utsatt tid lämnats in. Församlingsrådet ska därmed ta ärendet till ny behandling och beakta det som anförs i rättelseyrkan. På församlingsrådets nya beslut ska ges besvärsanvisning för kyrkobesvär till Helsingfors förvaltningsdomstol.

 

Beslutet som rättelseyrkan gäller återges här nedan in extenso:

 

Dagklubbsverksamheten i S:t Jacob

Helena Hollmérus: I S:t Jacob har Johannes eftermiddagsverksamhet (Eftis) för 50 barn och en dagklubb för 4 barn under skolåldern. Verksamheten i Eftis är ytterst krävande under nuvarande omständigheter. Rekryteringen av ledare är svår och behovet av tillfälliga vikarier i det närmaste oändligt. Fyra barn har behov av särskilt stöd. Ledarna upplever en ständig tidsbrist, och under senaste år har vi haft många, långa sjukledigheter.

Dagklubbsverksamheten sysselsätter två ledare under tre förmiddagar i veckan. Under 3 senaste läsår har endast 3- 5 barn deltagit. De flesta barn deltar i stadens småbarnsfostran. Eftersom klubben är så liten föreslås nu att den ändras till en öppen dagklubb (där föräldrarna deltar) som hålls en gång i veckan. Detta skulle frigöra ledarresurser till planering, administration och konkreta förberedelser, vilket skulle ge betydligt bättre förutsättningar att hålla eftis-verksamhetens strukturer och vardag i skick. Ledarna kunde aktivare än nu delta i stadens och samfällighetens nätverksmöten för eftispersonal, samt i församlingens medarbetarkonferenser. Även samarbetet med daghemmen är under utveckling och dessa satsningar har behov av resurser på förmiddagar.

En barnkonsekvensanalys visar att en stängning av dagklubben inte har konsekvenser för barnens övergripande utveckling eller säkerhet. Familjerna skulle inte längre ha möjlighet att lämna sina barn i dagklubben, men kan delta tillsammans med barnen en dag per vecka i den öppna dagklubben. Den kristna fostran i dagklubben har betydelse för barnens andliga utveckling, därför skulle andliga element ingå även i den öppna dagklubben. Under en av dagklubbsförmiddagarna ordnas det redan nu en öppen musiklekklubb, dit alla är välkomna. Dagklubbsfamiljerna skulle bjudas in till den och således erbjudas verksamhet i församlingen två förmiddagar i veckan.

Ekonomiskt är effekterna små. De barn som nu deltar klubben betalar 60 €/månad medan en öppen dagklubb skulle vara gratis.

Beslutsförslag (Kyrkoherden): Dagklubben i S:t Jacob avslutas från årsskiftet och en öppen dagklubb som hålls en gång i veckan startar istället.

Beslut: Enligt förslag

 *

Rättelseyrkan till beslutet är inlämnat av församlingens medlem Anna-Sofia Ehrnrooth 20.12.2019 och lyder:

Rättelseyrkande

Beslut som rättelseyrkandet gäller: Församlingsrådet i Johannes Församling 9.12.2019 (164/2019), 152 § Dagklubbsverksamheten i S:t Jacob

Härmed yrkar jag i första hand på att beslutet om att avsluta dagklubbsverksamheten på Drumsö dras tillbaka. Om det inte är möjligt yrkar jag i andra hand på att beslutet ändras så att verksamheten avslutas från och med hösten 2020.

Motiveringar:

Beslutet är förhastat både med tanke på församlingens verksamhet och särskilt med tanke på de familjer som beslutet berör eftersom det meddelades familjerna med bara några veckors varsel. T.ex. vår familj har organiserat vardagen så att jag under hösten arbetat deltid och de dagar jag arbetat har vår yngsta son gått på dagklubben och hans mormor har skött om honom på eftermiddagarna. Att få dagvårdsarrangemang från kommunen kräver enligt min uppfattning ca 4 månaders ansökningstid. Privata dagis kan ha flera års kö. Således kan det här avslutningsbeslutet inte göras med en sådan tidtabell som nu har gjorts. Om församlingen - emot vår önskan - vill avsluta dagklubbsverksamheten kan den nu göra ett beslut om att avsluta verksamheten på hösten och meddela detta snarast till föräldrarna så att alternativa arrangemang hinner genomföras. De små barnen älskar sin ”Klubbis” och den är mycket viktig för barnen. Det kommer att bli mycket besvikelse och gråt om det klarnar att verksamheten inte fortsätter. Också med tanke på barnens känsloaspekter är det klart lättare att göra ändringar till hösten då en ny vardag annars också träder i kraft efter en längre paus och eventuella ändringar för syskon etc. kanske är aktuella.

I vårt tycke borde församlingen på lång sikt inte avsluta verksamheten alls, utan utveckla den och marknadsföra den bättre. Vår uppfattning efter samtal med personalen är inte att verksamheten upplevs som något begränsande utan som något positivt som ger energi och krafter till den mera hektiska eftermiddagsverksamheten. Ifall det behövs mer resurser för planering av eftermiddagsverksamheten kan säkert en av klubbisledarna tidvis vara i rummet bredvid och planera eftermiddagen, det behövs inte två ledare till att leka med några barn. Vi tycker också att dagklubbsverksamheten är och har varit mycket viktig för den kyrkliga fostran som hela tiden minskas i skolorna (och saknas helt i dagis). T.ex. föll det här året skolans julgudstjänst bort. Våra fyra söner har alla gått Klubbis, den äldsta på Högbergsgatan och de tre yngre på Drumsö. Kyrkan har därmed hos alla våra barn blivit en naturlig del av uppfostran och kulturen.

Vi hoppas att församlingsrådet drar tillbaka sitt beslut om att avsluta den värdefulla verksamheten.

 *

 

Kyrkoherden har efter samtal med de berörda justerat församlingsrådets beslut så att Dagklubben avslutas i slutet av februari istället för vid årsskiftet som församlingsrådets beslut lyder. Också andra personer har kontaktat kyrkoherden för att söka möjlighet att ändra beslutet.

Församlingsrådet har nu i praktiken tre alternativ att välja mellan: 1. Att stå fast vid sitt beslut så att Dagklubben avslutas i slutet av februari, 2. Att besluta att Dagklubben avslutas men först efter vårterminen så att familjerna har möjlighet att ordna dagvård för de berörda barnen med tanke på de kötider som gäller. 3. Att återta beslutet och låta Dagklubben fortsätta som hittills.

Motiveringen till beslutet är att förbättra förutsättningarna för personalen att klara av Eftis. Eftisverksamheten är bundet av ett avtal med staden och administreras läsårsvis. I praktiken har Eftis detta år verkat på gränsen till det omöjliga och riskerna för både barnens och personalens säkerhet kan inte förbises. Församlingsrådet bedömde att avslutande av Dagklubben är ett svårt beslut med följder av det slag som rättelseyrkandet anger, men bedömde samtidigt att verksamheten och säkerheten i Eftis kräver svåra beslut.

Det som inte beaktas i församlingsrådets beslut är konsekvenserna för föräldrarna som i sin vardag beaktat verksamheten i Dagklubben t.ex. så som ovan. Inte heller har ansökningstiden för en dagisplats på staden beaktats. I praktiken är det få familjer som ordnar dagvården och eget arbete så att den dagvård som församlingen erbjuder räcker till, varför det inte är realistiskt att tro att antalet barn skulle kunna öka märkbart. Däremot kan de föräldrar som är hemma med sina barn utnyttja den öppna dagklubb som ordnas istället, där föräldrarna själv är med.