Yhteinen kirkkovaltuusto (SE)
Protokoll 12.09.2019 Paragraf 69

 

476/2019

 

69 §	Val av revisionssamfund för åren 2019 - 2022

 

Beslutsförslag

 

Gemensamma kyrkofullmäktige

1) på basis av de bedömningsgrunder som angetts i anbudsbegäran väljer BDO Oy till revisionssamfund för samfälligheten. BDO har gett det totalekonomiskt fördelaktigaste anbudet gällande revision av Helsingfors kyrkliga samfällighet och samfällighetens koncernbolag under räkenskapsåren 2019-2022.

2) ger förvaltningsdirektör Tuohimäki fullmakt att underteckna upphandlingsavtalet.

Beslut

Beslutsförslaget godkändes.

 

Beslutshistoria

GKR 13.6.2019 201 §

Beslutsförslag

Gemensamma kyrkorådet föreslår att kyrkofullmäktige

1) på basis av de bedömningsgrunder som angetts i anbudsbegäran, väljer BDO Oy till revisionssamfund för samfälligheten. BDO har gett det totalekonomiskt fördelaktigaste anbudet gällande revision av Helsingfors kyrkliga samfällighet och samfällighetens koncernbolag under räkenskapsåren 2019-2022.

2) ger förvaltningsdirektör Tuohimäki fullmakt att underteckna upphandlingsavtalet.

Beslut

Enligt förslaget.

 

Redogörelse

Föremål för upphandlingen och avtalsperioden

Anbud gällande den lagstadgade revisionen av Helsingfors samfällighets bokslut begärdes för en period som motsvarar kyrkofullmäktiges mandatperiod, 2019-2022.

Enligt bestämmelserna i samfällighetens ekonomistadga, kap VI begärdes anbud för den i KO 15:7-9 avsedda granskningen av förvaltningen och ekonomin. Dessutom begärdes anbud gällande revision av Helsingfors samfällighets bostads- och fastighetsbolag.

Upphandlingsförfarandet

Värdet på upphandlingen överstiger det nationella tröskelvärde som anges i lagen om offentlig upphandling (1397/2016). Upphandlingen gomfördes med ett öppet förfarande och annonsen (Hilma) publicerades på webbplatsen hankintailmoitukset.fi den 5.3.2019.

Erhållna anbud

Anbuden skulle lämnas elektroniskt via Tarjouspalvelu.fi före kl 12.00 den  28.3.2019.  Inom utsatt tid inlämnades följande tre anbud:

1)    PwC Julkistarkastus Oy (1064970-0)

2)    BDO Oy (2776089-4)

3)    KPMG Oy (1805485-9)

Samtliga anbudsgivare avgav försäkran om att de uppfyller de krav som i anbudsbegäran ställs på anbuden och anbudsgivarna. Upphandlingsenheten kontrollerade i enlighet med villkoren i anbudsbegäran att den anbudsgivare som föreföll bli vald uppfyllde de givna kriterierna.

Jämförelse av anbuden

Anbuden har jämförts utgående från kriterierna i anbudsbegäran och anbuden motsvarar med anbudsbegäran. Den anbudslämnare som fått det högsta poängantalet ska väljas. Maximipoängantalet för priset är 60 och kvalitetspoängen uppgår till högst 40. I jämförelsen fick BDO Oy 100 poäng, KPMG Oy Ab 88,683 och PwC Julkistarkastus Oy 88,094 poäng. I praktiken förklaras poängskillnaden av skillnaden i angivet pris. Det totalekonomiskt fördelaktigaste anbudet gavs av BDO Oy, som nu föreslås väljas till samfällighetens och koncernbolagens revisor för åren 2019-2022. Anbudsjämförelsen medföljer som bilaga till föredrag-ningen.

Revisionskommittén behandlade konkurrensutsättningen den 25.4.2019 och beslöt enhälligt föreslå för gemensamma kyrkofullmäktige att BDO Oy väljs till revisionssamfund för samfälligheten och dess koncernbolag.

Bilagor

1	Tarjousten vertailu