Yhteinen kirkkovaltuusto (SE)
Protokoll 12.09.2019 Paragraf 79

537/2019

 

79 §	Inledande av förhandlingar gällande avtal om Kirkko ja kaupunki samt val av förhandlare

 

Beslutsförslag

 

Gemensamma kyrkofullmäktige besluter inleda avtalsförhandlingar med Esbo och Vanda samfälligheter och Kauniaisten suomalainen seurakunta för att Kirkko ja kaupunki f o m ingången av 2021 ska kunna fungera som gemensamt medium för hela huvudstadsregionen.

 

Beslut

Beslutsförslaget godkändes.

 

Beslutshistoria

GKR 29.8.2019, § 2327

                  Beslutsförslag

                  Direktören för samfälligheten Rintamäki

                                    Gemensamma kyrkorådet

                    Gemensamma kyrkofullmäktige besluter inleda avtalsförhandlingar med Esbo och Vanda samfälligheter och Kauniaisten suomalainen seurakunta för att Kirkko ja kaupunki f o m ingången av 2021 ska kunna fungera som gemensamt medium för hela huvudstadsregionen.

1) föreslår att kyrkofullmäktige inleder avtalsförhandlingar med Esbo och Vanda samfälligheter samt Kauniaisten suomalainen seurakunta för att Kirkko ja kaupunki fortsättningsvis ska fungera som gemensamt medium från ingången av 2021

2) inleder, förutsatt att kyrkofullmäktige beslutat i enlighet med punkt 1, avtalsförhandlingar, väljer tre förtroendevalda till förhandlare och utser kommunikationschefen, direktören för samfälligheten och det gemensamma mediets chefredaktör till att å tjänstens vägnar delta i förhandlingsdelegationen

3) ger förhandlingsgruppen rätt att höra sakkunniga

4) besluter, för den händelse att Vanda kyrkofullmäktiges uppsägningsbeslut inte vinner laga kraft, att förhandlingsresultatet åtminstone utnyttjas då planen för Kirkko ja kaupunkis verksamhet 2021-22 fastställs våren 2020.

                  Behandling

Eija-Riitta Korhola och Pekka Salomaa, bägge medlemmar av Kirkko ja kaupunkis direktion, var närvarande under behandlingen.

Till Helsingfors samfällighets förhandlare föreslogs kyrkorådets vice ordförande Riitta Asikanius och medlemmarna Salla Ranta och Pertti Sundberg. Samtliga har gett sitt bifall. Förslaget godkändes enhälligt.

                  Beslut

                                    Gemensamma kyrkorådet 

1) föreslår att kyrkofullmäktige inleder avtalsförhandlingar med Esbo och Vanda samfälligheter samt Kauniaisten suomalainen seurakunta för att Kirkko ja kaupunki fortsättningsvis ska fungera som gemensamt medium från ingången av 2021

2) inleder, förutsatt att kyrkofullmäktige beslutat i enlighet med punkt 1, avtalsförhandlingar, väljer tre förtroendevalda till förhandlare och utser kommunikationschefen, direktören för samfälligheten och det gemensamma mediets chefredaktör till att å tjänstens vägnar delta i förhandlingsdelegationen

3) ger förhandlingsgruppen rätt att höra sakkunniga

4) besluter, för den händelse att Vanda kyrkofullmäktiges uppsägningsbeslut inte vinner laga kraft, att förhandlingsresultatet åtminstone utnyttjas då planen för Kirkko ja kaupunkis verksamhet 2021-22 fastställs våren 2020.

 

Redogörelse

Kirkko ja kaupunki – det gemensamma mediet för huvudstadsregionens församlingar – inledde sin verksamhet den 1.1.2017. Kyrkofullmäktige godkände samarbetsavtalet den 7.6.2016. Dessförinnan hade Valomerkki från 2015 fungerat som församlingsbladens gemensamma webbmedium och redan på 1990-talet hade den gemensamma radioverksamheten inletts.

Kyrkofullmäktige i Vanda beslöt den 4.6.2019 säga upp avtalet per utgången av 2020. Samtidigt har vandaförsamlingarna signalerat att man vill inleda förhandlingar om fortsatt samarbete med de övriga avtalsparterna. 

För kyrkorådet i Vanda framlades ursprungligen att det gemensamma mediet f o m 2022 enligt kyrkofullmäktiges ekonomiska riktlinjer skulle ge en inbesparing om ca 25 %. Den bakomliggande orsaken är vandaförsamlingarnas försämrade ekonomi samt viljan att också utveckla annan kommunikation vid sidan av det gemensamma mediet. De uppnådda inbesparingarna täcker inte vandaförsamlingarnas anpassningsbehov.

Enligt avtalet ska en ensidig uppsägning av avtalet göras fyra månader före utgången av året som föregår frånträdet, vilket i detta fall innebär före utgången av augusti 2019. Kyrkobesvär har inlämnats mot Vanda kyrkofullmäktiges beslut och avgörande har inte ännu erhållits. Således har beslutet inte vunnit laga kraft. Vanda samfällighet har ändå den 6.8.2019 till Helsingfors samfällighet lämnat in en skriftlig uppsägelse av avtalet eftersom besväret inte innefattade ett åtgärdsförbud. 

Eftersom en part sagt upp avtalet måste de resterande avtalsparterna inleda förhandlingar om den fortsatta verksamheten. Också Vanda samfällighet har uttryckt en vilja att delta i förhandlingarna. De ledande tjänstemännen i Esbo, Helsingfors och Vanda samfälligheter förde inledande förhandlingar den 14.6.2019, och fastställde som gemensamt viljetillstånd att nya avtalsförhandlingar inleds hösten 2019 i syfte att trygga ett fortsatt samarbete. Kauniaisten suomalainen seurakunta är också medveten om detta.

Vid de inledande förhandlingarna och i Kirkko ja kaupunkis direktion har man kommit överens om att varje samfällighet ska utse tre förtroendevalda och tre till tjänstemän till förhandlare.

Bilagor

43	Vantaan seurakuntayhtymän Irtisanomisilmoitus 06 08 2019 Kirkko ja kaupunki