Församlingsrådet i Matteus församling
Protokoll 11.12.2019 Paragraf 81

136/2019

 

81 §	Dagklubben i Nordsjö

 

Beslutsförslag

Tf kyrkoherde Fred Wilén

·         Familje- och dagklubbsverksamheten i Nordsjö upphör vecka 7

·         Familje- och dagklubbsverksamheten inleds i Matteuskyrkan

vecka 9. Verksamheten pågår fram till vecka 20. Verksamheten fortsätter under höstterminen 2020.

·         Församlingen erbjuder öppna familjeklubbar på måndag och torsdag förmiddag. Dagklubb på fredag förmiddag.

·         Familjeklubben har som mål att nå 7 familjer i medeltal per gång under våren och 9 familjer under hösten. Dagklubben har som mål att nå 5 barn på våren och 7 barn på hösten.

Barnkonsekvensanalys:

Beslutet har följder för svenskspråkiga barnfamiljerna i Nordsjö. Det ringa antalet deltagare visar dock att intresset inte är så stor. Eftersom  klubbarna flyttar mer centralt i vår församling så är det tänkbart att fler barn och familjer kan delta i verksamheten.

 

Behandling

 

Beslut

Enligt förslaget.

 

 

Sammanfattning

FR 5.9.2019

I samband med budgetbehandlingen 2020 var ett förslag att dagklubbs- och familjeklubbsverksamheten skulle läggas ned i Nordsjö. Församlingsrådet valde att inte i detta skede lägga ned varsamheten.

FR 8.10.2019

Tillsatte FR en arbetsgrupp bestående av församlingsrådets suppleant Daniela Hildén, ordinarie medlemmarna Rolf Blauberg och Ann-Sofi Gull, samt kyrkoherden. Arbetsgruppen hade som uppgift att fundera på verksamhetens framtid och eventuella alternativ för verksamheten.

Deltagarantalet i dagklubben var nere i 4 barn under hösten 2019 vilket krävde åtgärder.

En barnkonsekvensanalys bör ingå i beredningen av ärendet

Arbetsgruppen 3.11.2019

Arbetsgruppen samlades 3.11.2019 och diskuterade saken. Enhetligt kom man överens om att flytta dagklubben till Matteuskyrkan och ha dagklubb bara en förmiddag i veckan och familjeklubb två förmiddagar i veckan

En barnkonsekvensanalys bör göras på beslutet.

 

Redogörelse

Antalet barn har minskat i dagklubbsverksamheten i Nordsjö. Dagklubben i Matteus församling diskuterades i samband med rådets budgetmöte 5.9.2019.

En dagklubbsledare kan ha max 8 barn i gruppen

Dagklubben i Matteus församling har verksamhet tre dagar i veckan, tre timmar per dag. En dag har man familjeklubb.

År                     Antal inskrivna barn

2014                20

2015                13

2016                10

2017                15

2018                10

2019 VT          10

2019 HT         4

 

Eftersom alla barn inte är alla tre dagar så säger inte antalet inskrivna barn hur stor kapacitet som används. Om vi räknar med tre dagar och full bemanning så talar vi om 36 platser per vecka.

Våren 2018 utnyttjades 17/36, hösten 2018 var motsvarande siffra 12/36. Denna höst har man två barn två dagar och två barn en dag i daglubben. Så ledes är användningsgraden 6/36.

Antal familjer som deltagit i den öppna verksamheten är enligt följande:

År                     Familjer

2014                38

2015                38

2016                18

2017                10

2018                5

2019                5

Kostanden för dagklubben är c 20000€ per år. Hyran för fastigheten är 1680€

 

Bilagor

3	191103 PM möte kring dagklubbens framtid