Yhteinen kirkkoneuvosto
Protokoll 28.11.2019 Paragraf 346

36/2019

Päätösehdotus

Seurakuntayhtymän johtaja Juha Rintamäki

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää antaa Hansel Oy:lle liitteen mukaisen sitoumuksen liittymisestä matkatoimistopalveluiden hankinnan puitejärjestelyyn koko puitesopimuskaudeksi.

Yhteinen kirkkoneuvosto valtuuttaa hankintapäällikön täyttämään ko. sitoumusta koskevan sähköisen lomakeen.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Selostus

Hansel valmistelee uutta kilpailutusta matkatoimistopalveluista. Matkatoimistopalveluiden yhteishankinta tarjoaa kokonaisvaltaisen matkatoimistopalveluratkaisun sisältäen työ-, virka- ja ryhmämatkustukseen liittyvät varauspalvelut sekä muut matkahallintoa tukevat palvelut. Näitä ovat mm. työ- ja virkamatkojen varauspalvelut, ryhmämatkavarauspalvelut, matkahallintopalvelut ja siihen liittyvät asiantuntijapalvelut, asiakkuudenhallintapalvelu sekä ulkoistetut matkahallinnon palvelut. Helsingin seurakuntayhtymässä matkustamispalvelua tarjoaa keskitetysti käyttäjille matkasihteeri (toimipaikka hallinto-osasto, talouspalvelut).

Hankinnan kilpailuttamisen valmisteluun liittyen, yhteishankintaan osallistuvien hankintayksiköiden tulee sitoutua tehtävään hankintaan viimeistään 30.11.2019.

Seurakuntien talo on nykyisen, KL-Kuntahankintojen laatiman, sopimuksen käyttäjänä ko. sopimuksen päättymiseen saakka. KL-Kuntahankinnat on sulautunut Hanseliin syyskuussa. Nyt toteutettava uusi kilpailutus ja siihen liittyvä sopimus tulevat käyttöömme Kuntahankintojen sopimuksen päättymisen jälkeen. Hanselin sopimusta on mahdollista alkaa käyttää 15.1.2021 jälkeen. 

Tämän hankinnan vuosivolyymiarvio koko Helsingin seurakuntayhtymän osalta (sis seurakunnat ja yhteiset työmuodot) kokonaisuudessaan on noin 250.000 euroa 0 %. vuodessa. Mikäli kaikki seurakunnat eivät liity sopimuksen käyttäjiksi, poisjäävien seurakuntien hankintavolyymit pienentävät Hansel Oy:lle ilmoitettavaa arviota kokonaisvolyymista. Lauttasaaren, Töölön, Pitäjänmäen, Oulunkylän ja Paavalin seurakunnat sekä Tuomiokirkkoseurakunta ovat 20.11.2019 mennessä ilmoittaneet talouspäällikön /hankintapalveluiden kyselyyn halukkuutensa liittyä käyttämään tehtävää sopimusta. Muistutusviesti liittymismahdollisuudesta on lähetetty seurakuntiin 19.11., joten lopullinen tieto saadaan marraskuun aikana liittymisajan puitteissa. Liittymisen lisätiedoksi tullaan Hanseliin toimittamaan tieto siitä, mitkä Helsingin seurakuntayhtymän seurakunnat tulevat sopimusta käyttämään.

Liitteet