Yhteinen kirkkoneuvosto
Protokoll 28.02.2019 Paragraf 60

491/2019

 

60 §	Muutosesitys ICT-johtoryhmän kokoonpanoon ja pääasiallisiin tehtäviin

 

Päätösehdotus

Seurakuntayhtymän johtaja Juha Rintamäki

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää

1)    merkitä tiedoksi ICT-johtoryhmän uuden kokoonpanon 1.3.2019 lukien;

2)    vahvistaa ICT-johtoryhmän pääasialliset tehtävät.

 

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

 

Selostus

Yhteisen kirkkoneuvoston 26.10.2000 asettamaan ICT-johtoryhmään (aiemmin tietohallinnon johtoryhmä) kuuluvat yhtymän johtaja, osastojohtajat, seurakuntien edustaja, viestinnän edustaja ja sihteeri. Jokaisella jäsenellä lukuun ottamatta yhtymän johtajaa on henkilökohtainen varahenkilö.

Kokouksiin on kutsuttu lisäksi tarpeen mukaan seurakuntien ja seurakuntayhtymän eri työmuotojen ja ulkopuolisten tahojen asiantuntijoita. Vakituisina asiantuntijoina ovat kokouksissa olleet läsnä sisäisen tarkastuksen päällikkö, hallintolakimies, asianhallinnan suunnittelija ja tietohallintoyksikön edustajia.

Seurakuntien edustajana toimii kirkkoherrainkokouksen valitsema ja yhteisen kirkkoneuvoston nimeämä kirkkoherra. Hänellä on ollut myös kirkkoherrainkokouksen valitsema henkilökohtainen varahenkilö.

Kirkkoherra Leo Norjan jäädessä eläkkeelle on kirkkoherrainkokous 5.2.2019 valinnut kirkkoherra Jukka Pakarisen henkilökohtaiseksi varahenkilöksi Haagan seurakunnan kirkkoherra Heikki Nenosen.

Yhteisen seurakuntatyön johtajan varahenkilönä on ollut kasvatuksen ja seurakuntapalvelun päällikkö Jarno Raninen. Hän on myös jäämässä eläkkeelle ja ICT-johtoryhmä on 8.2.2019 valinnut yhteisen seurakuntatyön johtajan Stefan Forsén esityksestä hänen henkilökohtaiseksi varahenkilökseen verkkopastori Markus Kartanon.

Laki- ja asianhallintayksiköstä kutsutaan jatkossa vakituisena asiantuntijana asianhallinnan suunnittelija Mervi Hämäläinen ja hallinto-osastolta digiasiantuntija Anette Löytynoja. Hallintolakimies pyydetään jatkossa kokouksiin, kun hänen asiantuntemustaan (muun muassa tietosuoja-asiat) tarvitaan.

Yhtymän johtajalla on oikeus osallistua halutessaan ICT-johtoryhmän ja asiakkuudenhallinnan kehittämisryhmän kokouksiin.

ICT-johtoryhmän uusi kokoonpano on liitteessä ”ICT-johtoryhmän kokoonpano 1.3.2019 lukien”. 

Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 31.1.2019 ottaa käyttöön uuden ICT:n (tieto- ja viestintäteknologian) ja digitalisaation kehittämisen ohjausmallin, jossa ICT-johtoryhmä on ylin ICT:n ja digitalisaation ohjausryhmä.

ICT-johtoryhmän tehtävät on kuvattu liitteessä ”ICT-johtoryhmän pääasialliset tehtävät”. Tehtäviin on lisätty ABC-projektimallin mukaisten A- ja B-luokan kehitysprojektien käynnistäminen, digitalisaation kehittämisen ohjaaminen sekä kokonaisarkkitehtuurin johtaminen.

ICT-johtoryhmä on käsitellyt kokouksessaan 8.2.2019 uuden kokoonpanonsa ja pääasiallisiin tehtäviin tulleet muutokset ja hyväksynyt ne omalta osaltaan.

 

Liitteet

8	ICT-johtoryhmän kokoonpano 1.3.2019 lukien
9	ICT-johtoryhmän pääasialliset tehtävät