Församlingsrådet i Matteus församling
Protokoll 23.04.2019 Paragraf 30

139/2019

 

30 §	Anställning av vikarie för församlingssekreteraren på 80% för tiden 1.5.2019-28.2.2021

 

Beslutsförslag

Tf kyrkoherde Fred Wilén

Församlingsrådet låter bli att anställa någon av kandidater som intervjugruppen träffat

tf kyrkoherden befullmäktigas att om möjligt anställa någon lämplig person att sköta vikariatet. (KL 6:11)

Behandling

 

Beslut

Enligt förslaget.

 

 

 

Redogörelse

Inom utsatt ansökningstid har församlingssekreterartjänsten inriktning information 80% sökts av tre personer. Efter utsatt ansökningstid meddelade en erfaren journalist sitt intresse för tjänsten vilket intervjugruppen inte kunder förbise utan kallade hen på intervju.

En av de fyra som kallats till intervju gav kandidat 3 återbud fredagen den 29.3. det vill säga före intervjuerna. Intervjuerna ordnades den 1.4.2019

Kompetensen för denna tjänst är enlig befattningsbeskrivningen:

- yrkesutbildning eller examen eller motsvarande yrkeskompetens och arbetserfarenhet samt kännedom om de förordningar och bestämmelser som gäller branschen

- förmåga att använda de datorprogram som behövs inom arbetsområdet

- förtrogenhet med församlingens verksamhet och förvaltning

- kundservice- och kommunikationsförmåga

- beredskap att använda de båda inhemska språken i kontakt med kunder, samfälligheten och myndigheter

Församlingssekreteraren har som uppgift att vara i kontakt med våra medlemmar, sköta kanslifunktioner, att vikariera för den andra församlingssekreteraren, fungera som lokalt datastöd och vara kontaktperson till andra aktörer som verkar i Matteuskyrkan.

I ett tidigt skede av rekryteringsprocessen uttalades ett behov av en person som kan kommunikation. Någon som behärskar sociala medier och har erfarenhet av att arbeta med såväl text som ljud och bild.

Under de senaste åren har det inte funnits kapacitet att utveckla denna sida av verksamheten, det har främst handlat om att upprätthålla ställningar.

I annonsen som publicerades i Kyrkpressen 7.3.2019 stod det:

”Du ansvarar för församlingens information och kommunikation, sköter om vår hemsida, skapar innehåll i sociala medier och är van att jobba med InDesign och Photoshop. Arbetet kräver av dig flexibilitet och förmåga att skapa i ord och bild”

 

”Jag har länge jobbat inom dagvården och söker nu nya utmaningar och omväxling och jag har alltid trivts bra med kundtjänstuppgifter.”

Sökande 3 återtog sin ansökan den 29.3 förrän intervjun som hon var kallad till.

Sökande 4 är född 1970 och student. Hon har avlagt pol.kand examen och arbetat främst på tidning men också med radio sedan början av 90-talet. Sökande 4 har arbetat som redaktör, redaktionssekreterare, förlagsredaktör och som tf. chefredaktör. För tillfället är hon anställd som redaktör på en tidning.

Sökande 4 är välinsatt i de program som används för att producera tidningar och web.

I sin ansökan skriver Sökande 4:¨

”Jag brinner för kyrkan och för kyrkans information och är därför intresserad av tjänsten som församlingssekreterare med inriktning information i Matteus församling.” och

”Jag är van med att kommunicera ett kyrkligt brand på sociala medier och har jobbat med InDesign i många år. Jag har också arbetat med Photoshop.”

Intervjugruppen bestående av Gun Erikson-Blomfedt, Rolf Blauberg, Inge-May Sevonius och Fred Wilén träffade de tre kandidaterna och konstaterade följande:

·         Sökande 1 gav ett mycket välorganiserat intryck. Hon hade också sakliga frågor om arbetet som hon ställde. Kandidaten betonade sitt engagemang i sin hemförsamling och såg det som en gärning att kunna tjäna i en församling. Hon har en bred arbetserfarenhet.

·         Sökande 1 hade inga större erfarenheter av sociala medier och information men kunde tänka sig att lära dem.

·         Sökande 2 verkade lite osäker och det blev oklart varför hon egentligen ville byta bransch. Hon sade sig gillad att skriva.

·         Sökande 2 saknade större erfarenhet av sociala medier och verkade inte riktigt intresserad att lära sig den biten heller.

·         Sökande 4 gav ett energiskt intryck. Hon medgav att hennes bord kan signalera kaos, men hon har ändå inte missat något. Sökande har bevakat kyrkan i 25 år som journalist och har också ett personligt engagemang i kyrkan.

·         Sökande 4 har arbetat med de flesta verktyg inom print och publishing. Hon var välbekant med olika plattformar inom social media och hade en hel del idéer för vad man kunde göra.

Intervjugruppen konstaterade att Sökande 1 säkert skulle klara av församlingssekreterare uppgifterna väl men att kunna utveckla Matteus församlings kommunikation och närvaro i sociala medier inte skulle vara någon lätt sak.

Intervjugruppen funderade också på Sökande 4:s motiv och hur länge hon kunde tänkas stanna i tjänsten.

Eftersom Sökande 4 trots allt hade mycket av det som vi upplevde att behövs i Matteus församling så valde intervjugruppen att välja Sökande 4 till vikarie för församlingssekreterare.

Sökande 4 meddelade 8.4 att hon inte längre stod till förfogande.

Bilagor

5	Sökande 2 ansökan
6	Sökande 2 CV
7	Sökande 1 ansökan
8	Sökande 1 CV
9	Sökande 4 ansökan
10	Sökande 4 CV

Tilläggsuppgifter