Dynasty informationsservice Sökning RSS Helsingfors kyrkliga samfällighet

RSS-länk

Mötesärende:
https://hsrky-sv.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30

Möten:
https://hsrky-sv.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30

Församlingsrådet i Matteus församling
Protokoll 28.02.2019 Paragraf 23


139/2019

 

23 §

Inrättande av huvudvaktmästarbefattning i Matteus församling

 

Beslutsförslag

Tf kyrkoherde Fred Wilén

Församlingsrådet beslutar att inrätta en huvudvaktmästare befattning i arbetsförhållande i Matteus församling med placering i Matteuskyrkan. Lönen är i kravgrupp 501

Vaktmästare Anne Koivisto huvudförs till denna befattning.

Tillträde skulle ske den 1.5.2019

 

Behandling

 

Beslut

Församlingsrådet beslutar att inrätta en huvudvaktmästarbefattning i arbetsförhållande i Matteus församling med placering i Matteuskyrkan. Lönen är i kravgrupp 501. Befattningen lediganslås med tillträde 1.5.2019. En arbetsgrupp bestående av kyrkoherden, Markus Lampenius och Maria Westerling utsågs att utforma en annons för befattningen samt intervjua dem som ansökt om befattningen.

 

 

Sammanfattning

 

Redogörelse

 

Ifall att Pia Valtanen övergår till annan tjänst inom samfälligheten så uppstår det ett behov av att omfördela huvudvaktmästaruppgifterna.

Verksamheten i fastigheten ökar stadigt, samtidigt som antalet aktörer har blivit fler. Det krävs att någon har ett helhetsansvar för vad som sker då det gäller utnyttjande och städningen av Matteuskyrkan.

Huvudvaktmästaren har som uppgift att leda vaktmästeriet i Matteuskyrkan.

Pia Valtanen har listat upp en del av de uppgifter som ankommer på huvudvaktmästaren:

•                  planerar arbetstider för vaktmästarna och timvaktmästarna.

•                  redovisar vaktmästarnas arbetstider.

•           sköter om utrymmesbokningar för husets andra aktörer och utomstående,

•                  koordinerar utomstående bokningar med Matteus egen verksamhet

•                  sköter om nycklarna i huset

•           följer med bokningar för Östersundom kyrka och behovet av vaktmästare där

•                  granskar anskaffningsfakturor gällande Matteuskyrkan

•                  övervakar de gemensamma kostnaderna för husets alla aktörer

•                  deltar i samfällighetens utbildningsdagar riktade till huvudvaktmäst- are

•                  beställer nattvardsvinet (en i församlingen får rättigheter).

Utöver dessa uppgifter skulle huvudvaktmästaren också sköta om de vanliga uppgifterna som hör till vaktmästeriet, det vill säga städning i fastigheten samt förberedelse och förverkligande av gudstjänster och andra aktiviteter i huset.

Huvudvaktmästaren har också som uppgift att instruera nya timvaktmästare i deras uppgifter.

Anne Koivisto har en lång arbetshistoria i huset. Hon har tidigare arbetat i Vartiokylän seurakunta och känner till Matteuskyrkan.

Koivisto är en mycket kompetent och samarbetsvillig person som har gedigen erfarenhet och som också väl kan ta hand om handledningen av studerande och arbetspraktikanter inom området.

Anne Koivisto anställdes 17.9.2018 som kyrkvaktmästare i Matteus församling

Tf. kyrkoherden har diskuterat saken med Anne Koivisto som har givit sitt bifall till detta arrangemang.

Som bäst pågår ett arbete kring lönesättningen av huvudvaktmästare inom samfälligheten. De flesta som innehar motsvarande arbetsuppgift finns i kravgrupp 501.

Matteuskyrkans mångfald av aktörer och olika verksamhet stöder det att lönen för övervaktmästare befattningen skulle vara i kravgrupp 501.