Församlingsrådet i Matteus församling
Protokoll 28.02.2019 Paragraf 22

139/2019

 

22 §	Lediganslående av vikariat som församlingssekreterare på 80% för tiden 1.5.2019-28.2.2021

 

Beslutsförslag

Tf kyrkoherde Fred Wilén

Församlingsrådet beslutar att lediganslå vikariatet som församlingssekreterare 80% för tiden 1.5.2019-28.2.2021.

Annons om tjänsten publiceras i Kyrkpressen.

En intervjugrupp bestående av tf. kyrkoherden, den andra församlingssekreteraren och två församlingsrådsmedlemmar träffar kandidaterna och bereder ärendet.

 

Behandling

 

Beslut

Församlingsrådet beslutar att lediganslå vikariatet som församlingssekreterare 80% för tiden 1.4.2019-28.2.2021, eller så fort som möjligt.

Annons om tjänsten publiceras i Kyrkpressen.

En arbetsgrupp bestående av tf. kyrkoherden, den andra församlingssekreteraren och församlingsrådsmedlemmarna Rolf Blauberg och Gun Erikson-Blomfelt träffar kandidaterna och bereder ärendet.

 

 

Sammanfattning

 

Redogörelse

Ifall församlingsrådet beviljar församlingssekreterare Pia Valtanen tjänstledighet under perioden 1.5.2019-28.2.2021 så kommer det att uppstå ett behov av att någon tar hand om de arbetsuppgifter som Pia handhaft, med undantag av huvudvaktmästaruppgifterna.

Pias arbetsbild har varit omfattande med tyngdpunkt på information och kommunikation. Hon har också handhaft många funktioner som har med datastöd att göra. Närmare beskrivning av de uppgifter som hon handhaft framgår i bilagan.

Valtanen har arbetat på en 80% tjänst, men det har visat sig att den inte räckt till när hon också skött om övervaktmästaruppgifterna. I och med tanken om att plocka bort dessa uppgifter från tjänsten torde 80% räcka, eventuellt 60%.