Församlingsrådet i Matteus församling
Protokoll 28.02.2019 Paragraf 21

140/2019

 

21 §	Församlingssekreterare Pia Valtanens ansökan om två års tjänstledighet

 

Beslutsförslag

Tf kyrkoherde Fred Wilén

 

Församlingsrådet godkänner anhålla om tjänstledighet under tiden 1.5.2019-28.2.2021. Pia Valtanen är med i renoveringsgruppen till och med det att Matteus församling har flyttat in i de nya utrymmen.

 

Behandling

 

Beslut

Gun Erikson-Blomfelt valdes till sekreterare vid detta ärende.

Beslut enligt förslaget med start från 1.4.2019. Församlingsrådet förväntar sig att Pia Valtanen fortsätter som församlingens representant i arbetsgruppen kring renoveringen tills Matteus församling har flyttat ner i de nyrenoverade utrymmena.

 

 

Sammanfattning

 

Redogörelse

Församlingssekreterare Pia Valtanen har blivit erbjuden ett tvåårigt vikariat som byrå- och informationssekreterare vid enheten för Gemensamt församlingsarbete.

Valtanen har arbetat tolv år i Matteus församling som församlingssekreterare med tyngdpunkt på information. Under det två senaste åren har hon också handhaft övervaktmästaruppgifterna i församlingen. Pia Valtanen har också varit församlingens representant i den arbetsgrupp som planerar den renovering som pågår som bäst i Matteuskyrkan. Ingen annan har samma inblick i processen som hon. Arbetsbilden har varit komplex. Pia Valtanen har arbetat på en 80% tjänst.

Valtanen skriver i sin anhållan: ”Jag är öppen för att förhandla om tidpunkten för tjänstledigheten, om enheten Gemensamt församlingsarbete godkänner den”

Chefen för Gemensamt församlingsarbetet, Stefan Forsén har muntligen lovat att Pia Valtanen kunde vara med i arbetsgruppen kring renoveringen tills Matteus församling har flyttat in i nya utrymmen.

Eftersom renoveringen är försenad skulle det vara bra om Valtanen kunde arbeta i huset fram till utgången av april.