Församlingsrådet i Johannes församling
Protokoll 07.02.2022/Paragraf 23

118/2022

 

23 §	Den kontinuerliga strategiprocessen i samfälligheten samt intervjuer av helsingforsarna.

 

Beslutsförslag

 

Församlingsrådet besluter att delta i den kontinuerliga strategiprocessen och intervjuerna av helsingforsarna.

Behandling

Barnkonsekvensanalys:

Den kontinuerliga strategiprocessen i samfällighetensamt intervjuer av helsingforsarna.

Intervjuerna av helsingforsarna måste utformas så att också barn och deras föräldrar samt ungdomar i olika åldrar blir hörda.

Beslut

Enligt förslag.

 

Redogörelse

GKF har godkänt en kontinuerlig strategiprocess som också gäller församlingarna. En utförligare redogörelse över processen, dess bakgrund och metoder finns i bilagorna.

Församlingarna uppmanas inom denna process genomföra en rad intervjuer så att alla i församlingsrådet och alla i personalen antingen ensam eller i par gör 3-5 intervjuer. Det skulle innebära knappt 100 intervjuer bara från Johannes församling. Målsättningen är att ca 3600 intervjuer görs i hela samfälligheten. Intervjuerna görs med vanliga helsingforsare som inte hör till församlingens inre cirklar. De kan göras ansikte mot ansikte eller via någon distansapplikation, dock inte som ett skriftligt frågeformulär.

Samfälligheten utbildar och instruerar hur dessa intervjuer görs med hjälp av olika redskap. Intervjusvaren matas in i ett gemensamt system och efterbehandlas där. Johannes församling kan använda det material vi själva samlar in för eget strategiarbete, eller bara bidra till det gemensamma strategiarbetet.

Församlingsrådet har ansvar för församlingens strategiarbete och bör därför fatta beslut om huruvida man går in för detta projekt. Ifall Johannes församling deltar innebär det åtminstone

-       att personalen får till arbetsuppgift att göra dessa intervjuer,

-       att församlingsrådet medlemmar uppmanas delta,

-       att den centrala strategiprocessen får material också från Johannes församling samt

-       att Johannes församling, om vi vill utnyttja materialet för eget strategiarbete, behöver sätta resurser på att gå igenom och systematisera materialet.

 

Bilagor

3	Församlingsrådet, strategin och intervjuer
4	Församlingsrådet, den kontinuerliga strategiprocessen samt intervjuer av helsingforsarna