Yhteinen kirkkovaltuusto (SE)
Protokoll 10.06.2021/Paragraf 61

531/2020

 

61 §	Godkännande av instruktionen för förvaltningsavdelningen

 

Beslutsförslag

 

Kyrkofullmäktige

1)    godkänner instruktionen för förvaltningsavdelningen. Instruktionen ersätter den instruktion för förvaltningsavdelningen, som kyrkofullmäktige godkände den 14.6.2018 jämte senare gjorda förändringar

2)    besluter att instruktionen träder i kraft den 1.8.2021.

 

Beslut

                                    Beslutsförslaget godkändes.

Gemensamma kyrkorådet 20.5.2021  166 §

Samfällighetens direktör Juha Rintamäki

Beslutsförslag

Gemensamma kyrkorådet föreslår för gemnsamma kyrkofullmäktige, att

 

Kyrkofullmäktige

1)    godkänner instruktionen för förvaltningsavdelningen. Instruktionen ersätter den instruktion för förvaltningsavdelningen, som kyrkofullmäktige godkände den 14.6.2018 jämte senare gjorda förändringar

2)    besluter att instruktionen träder i kraft den 1.8.2021.

Beslut

                                    Enligt förslaget.

Redogörelse

Instruktionen för förvaltningsavdelningen godkändes av kyrkofullmäktige den 14.6.2018. Nu har instruktionen uppdaterats så att den överensstämmer med den nya organisationen. Då den nya HR-avdelningen inrättades ändrades instruktionen för förvaltningsavdelningen genom kyrkofullmäktiges beslut den 11.9.2020.

Förvaltningsavdelningens ärendehanteringsenhet har haft två jurister. Den ena juristplatsen som sedan hösten 2020 varit obesatt ska tillsättas under sommaren 2021. Dessutom har man beslutat att juristresursen ska stärkas med ytterligare en jurist som visstidsanställs för tre år. Den ifrågavarande juristen ska särskilt fokuserea på tvister och avtalsfrågor som hänför sig till fastighetsavdelningens verksamhet.

Juristernas befattningsbeskrivningar och inbördes arbetsfördelning har förnyats så att den bättre motsvarar de behov organisationen för närvarande har. De tre juristerna är underställda förvaltningsdirektören. En av juristerna är chef för ärendehanteringsenheten. Motsvarande ändringar har gjorts i instruktionen.

Utkastet godkändes av stadgearbetsgruppens beredningsgrupp den 13.4.2021 och av stadgearbetsgruppen den 7.5.2021.        

Bilaga

17	Instruktion för förvaltningsavdelningen utkast 13.4.2021