Församlingsrådet i Johannes församling
Protokoll 08.11.2021/Paragraf 126

164/2021

 

126 §

Gruppstorleken i eftis, S:t Jacob

 

Beslutsförslag

 

Församlingsrådet beslutar att Johannes församling tar emot 40 barn till eftis i S:t Jacob läsåret 2022-2023.

Behandling

Kalle Sällström föreslog att följande tillägg sätts till i beslutsförslaget:

Församlingsrådet besluter att en granskning av eftisverksamhetens strategiska betydelse för församlingen görs under läsåret. Möjligheterna att få ökad extern finansiering utreds också.

Förslaget fick allmänt understöd.

 

Barnkonsekvensanalys:

Ur såväl eftisbarnens och personalens synpunkt har en mindre grupp-storlek enbart fördelar. De trånga utrymmena och ställvis mycket höga ljudnivåerna har utgjort en stressfaktor för såväl barn som föräldrar, vil-ket väl framgår ur beredningen.

Ett annat perspektiv på verksamheten har varit det diakonala, där eftis-verksamheten ursprungligen inleddes för att ge alla barn i årsklass 1-2 en möjlighet till trygg gruppverksamhet efter skoltid. Ur detta perspektiv kan konstateras att en mindre gruppstorlek innebär att en del familjer nu blir utan plats i församlingens verksamhet samtidigt som församlingen går miste om kontaktytan till dessa familjer.

Ändå torde nyttan med mindre barngrupper vara större än den negativa effekten detta innebär för kontakten med barnfamiljerna.

Beslut

Församlingsrådet beslöt att Johannes församling tar emot 40 barn till eftis i S:t Jacob läsåret 2022-2023.

 

Församlingsrådet beslöt också att en granskning av eftisverksamhetens strategiska betydelse för församlingen görs under läsåret. Möjligheterna att få ökad extern finansiering utreds också.

 

Redogörelse

Johannes församling har eftisverksamhet för barn som går i klass ett och två på Drumsö och i Kronohagen. På Drumsö fungerar eftis för närvarande i tillfälliga utrymmen på Heikasvägen medan de egentliga utrymmena renoveras. De egna utrymmena går under namnet S:t Jacob, och renoveringen där beräknas vara färdig på våren, invigningen är planerad till påsken.

 

I eftis på Heikasvägen finns för närvarande 68 barn. Barnavårdsföreningen som driver ett annat eftis på Drumsö har 54 barn. Verksamheten görs enligt avtal med Helsingfors stad som ersätter församlingen ekonomiskt. Staden har stor press på sig för att ordna eftisverksamhet då barnens antal på Drumsö växer och resurserna är knappa. Antalet barn i årsgrupperna är 120-130 totalt, och mängden ökar. Ledaren för småbarnspedagogiken närmade sig staden år 2019 och påtalade att både vårt och Barnavårdsföreningens eftis skulle uppskatta att ha max 40 barn, och att vi ogillar pressen att ta emot allt fler. Staden ombads fundera på att hitta en tredje aktör vilket man veterligen inte har gjort.

 

 

Då verksamheten flyttar tillbaka blir utrymmena mindre. I det rum där mellanmålet serveras finns det sittplatser för 40 barn, i ett angränsande rum finns det sittplatser för ytterligare 12 barn.

 

Församlingen kan själv bestämma hur många barn vi tar emot varvid staden delar ut platserna enligt sina egna principer. Beslut om gruppstorlekarna fattas i december. Ledaren för småbarnspedagogiken och ledaren för sektor fostran föreslår att vi skulle ta emot 40 barn. Det är en klar minskning jämfört med det vi brukat ha, och aktualiserar den ovan nämnda frågan att staden måste hitta andra lösningar för att alla barn på Drumsö skall få en eftisplats. Motiveringarna till minskningen är dels ovan nämnda utrymmesfråga och dels ambitionen att ge eftisvård av god kvalitet åt de barn som anförtros oss. Erfarenheten av överstora grupper är att kvaliteten lider avsevärt och vare sig barnen eller personalen mår bra.

 

 

Ekonomi

År 2020 bokfördes på eftis kostnadsställe (239) enligt följande:

 

Verksamhetsintäkter	Intäkter	-        190 083
Personalkostnader		310 847
Köpta tjänster		47 623
Interna hyreskostnader		58 507
Inköp under räkenskapsperioden		31 460
	Kostnader	448 436
	Summa	258 353

 

 

I siffrorna ingår också Kronans eftis på Sjötullsgatan i Kronohagen.

 

Kostnaderna i eftis består alltså¨av löner för personalen, hyror för utrymmena och en del mindre poster såsom mellanmål, leksaker m.m. Verksamheten har också stora inkomster från stadens ersättning, föräldrarnas avgifter och kännbara bidrag från fr.a. Brita Maria Renlunds stiftelse. Kostnaderna är dock större än inkomsterna. Om gruppstorleken minskar faller också en del av inkomsterna bort. Personalen kan minskas vilket naturligtvis innebär lägre kostnader, men hyrorna påverkas inte.

 

Att minska på gruppstorleken i S:t Jacobs eftis från 68 barn till 40 barn resulterar i att inkomsterna för S:t Jacobs eftis sjunker med 28 x 3000 € = 84.000€/år. 

Antalet anställda i S:t Jacobs eftis är nu 6 vilket innebär ca 10 barn/barnledare (stadens rekommendation är 15 barn/ledare men då ingår inte servering och efterstädning av mellanmål).

Lönekostnaderna inkl. bikostnader för en barnledare är ca 35.000€/år.

I nuläget är fyra av barnledarna i S:t Jacobs eftis ordinarie anställda. Av dem går en i pension i augusti 2022. Att gå ner till fyra kräver alltså inte uppsägningar. En sådan minskning i personalen motsvarar i stort bortfallet av inkomster.

En stor kostnad som inte ingår i dessa beräkningar är vikariatskostnaderna som har varit mycket stora. 700 vikariedagar är ingen ovanlighet. Med en mindre grupp där stressen är mindre och alla mår bättre kan vi förvänta oss att vikariatskostnaderna minskar betydligt.

Ekonomiskt blir det ändå inte någon stor vinst att minska gruppstorleken. Minskningen av gruppstorleken motiveras alltså inte i första hand ekonomiskt, utan med att vi behöver beakta utrymmenas storlek och verksamhetens kvalitet.