Församlingsrådet i Johannes församling
Protokoll 04.10.2021/Paragraf 112

174/2021

 

112 §

Begäran om yttrande: Modigt tillsammans, remitterat ärende

 

Beslutsförslag

 

Församlingsrådet fattar beslut om församlingens yttrande

Beslut

Församlingsrådet utger ett yttrande i enlighet med bilagan.

 

Redogörelse

13.9.2021

Gemensamma kyrkorådet begär ett yttrande i anslutning till den pågående ”Modigt Tillsammans”-processen. Till begäran fogas följande text om bakgrunden:

 

Modigt tillsammans-processen vid Helsingfors församlingar och samfällighetens gemensamma arbetsformer, strävar till, att mitt i de omfattande förändringsutmaningarna i verksamhetsmiljön, garantera verksamhetsförutsättningarna i församlingarna och det gemensamma arbetet. När beslutet om att inleda Modigt tillsammans-processen gjordes, uppställdes följande frågor:

Ø  Vad kan vi enas om, gällande hur vi skall klara oss i framtiden?

Ø  Vad skall vi göra tillsammans inom ramen för de gemensamma arbetsformerna och vad i församlingarna?

Ø  Vad skall vi begränsa och vad skall vi lämna ogjort?

Ø  Hur skall vi organisera oss och bygga samarbetsstrukturer eller skall vi avveckla allt sådant?

På de här frågorna har Helsingfors församlingar och de gemensamma arbetsformerna sökt svar sedan augusti 2019 genom olika förfrågningar, faciliterade samtal, situationsrumsarbete, remissronder samt sakkunnigberedning.

Gemensamma kyrkorådet beslöt 26.11.2020 (313 §) tillsätta expertgrupper för att definiera strategiska prioriteringar och tyngdpunkter gällande: tryggandet av verksamhetsförutsättningarna, arbetsfördelningen mellan församlingarna och de gemensamma arbetsformerna, personalplanen, digitaliseringsplanen samt  fastighets- och verksamhetsutrymmesstrategin. På basis av dessa beredelser genomför gemensamma kyrkorådet en Modigt tillsammans-remissbehandling 1.9–15.10.2021 för att få in ställningstaganden från Helsingforsförsamlingarna och de gemensamma tjänsterna gällande den expertberedning som gjorts.

Församlingsråden och de gemensamma tjänsternas avdelningar fungerar som remissinstans. Det är önskvärt att ett hörande av dessa parter möjliggörs i samband med yttrandet.

 

Frågor för remissbehandlingen

Modigt tillsammans-materialet är digert och omfattar följande helheter:

• Modigt tillsammans motiverande promemorior
• Modigt tillsammans slutrapport
• (Modigt tillsammans-expertgruppernas bilagor)
• Modigt tillsammans -målbild 18.3.2021
• Frågor för remissbehandlingen

Därför har gemensamma kyrkorådet försökt lyfta fram de mest centrala förslagen genom numreringen 1–70. För att förtydliga remissbehandlingen har Gemensamma kyrkorådet sammanställt separata frågor (17 st.) om de olika helheterna, som det särskilt önskar få svar på under remissbehandlingen. Frågorna för remissbehandlingen finns i en separat bilaga.

 

 

En aftonskola, till vilken också församlingsråden från Petrus och Matteus församlingar inbjöds, arrangerades 1.9. i Engelsalen på Tredjelinjen 22. I aftonskolan presenterades de centrala punkterna i materialet och en diskussion om förslagen och våra svenska församlingars särbehov fördes.

Ett förslag till yttrande finns i bilaga. I förslaget har föredragande försökt beakta de synpunkter som kom fram i aftonskolan

 

 

4.10.2021

Modigt tillsammans-utlåtandet är inte vidareutvecklat sedan senaste möte. Vice ordförande uppmanade då rådsmedlemmarna att fundera på vad man skulle framföra under den sista punkten ”Övrigt som vi vill framföra”. Därtill har materialet presenterats för hela personalen.

 

Bilagor

4	Utlåtande från välkomnande-sektorn till Modigt tillsammans
5	Utlåtande för Modigt tillsammans Lärande
6	Reflektioner kring Modigt tillsammans Omsorg
7	Modigt tillsammans utlåtande FR v3