Församlingsrådet i Johannes församling
Protokoll 04.10.2021/Paragraf 116

174/2021

Beslutsförslag

(Kyrkoherden) Församlingsrådet får del av tjänstemannabesluten via beslutsförteckningar som ges för kännedom med möteshandlingarna.

Beslut

Enligt förslag.

Redogörelse

I förslaget till reglemente för församlingsrådet står det:

”Kyrkoherden skall se till att ett utdrag ur eller något annat meddelande om ett

tjänstemannabeslut tillställs församlingsrådets vice ordförande för kännedom. Församlingsrådet beslutar separat hur dessa beslut delges rådet.”

Drygt hundra tjänstemannabeslut fattas årligen av kyrkoherden. De delges i beslutsförteckningar som regelbundet finns med på församlingsrådets mötesagenda. Systemet fungerar väl, men under sommarmånaderna då församlingsrådet inte sammanträder blir det en lång period mellan beslut och delgivning. Det innebär en risk eftersom församlingsrådet har möjlighet att enligt egen bedömning överta ett ärende.

En uppdatering av mötesportalen kommer att ge möjlighet åt församlingsrådets medlemmar att se tjänstemannabesluten själv. Därför föreslås i detta skede att systemet med beslutsförteckningar fortsättningsvis gäller som delgivning av tjänstemannabeslut.