Församlingsrådet i Johannes församling
Protokoll 04.10.2021/Paragraf 114

174/2021

 

114 §

Församlingsrådets reglemente

 

Beslutsförslag

 

Församlingsrådet godkänner reglementet för församlingsrådet och sänder det till domkapitlet för fastställelse.

Beslut

Enligt förslag.

 

Redogörelse

Församlingsrådets verksamhet regleras av ett reglemente. Reglementet godkänns av församlingsrådet och underställs domkapitlet för fastställelse. Nuvarande reglemente för församlingsrådet i Johannes församling är från 2009.

I och med att lagstiftningen ändrats så att även elektroniska möten nu är möjliga behöver reglementet för församlingsrådet uppdateras.

I processen att uppdatera reglementet är det ändamålsenligt att också uppdatera en del andra saker som är föråldrade i det gällande reglementet. Dessa är främst uppgifterna som församlingsrådet delegerar åt kyrkoherden (8 §). Ändringarna som där föreslås handlar om hur långa anställningar och tjänstledigheter kyrkoherden kan fatta beslut om, samt personalutvecklingsplanens beslutsordning.

Förslaget till reglemente hänvisar till gränser för upphandling som församlingsrådet separat skall fatta beslut om samt till delgivning av tjänstemannabeslut som församlingsrådet kan överföra till sig själv för ny behandling. Dessa beslut finns för närvarande inte, men bereds för beslut till följande sammanträde.

Förslaget i bilagan baserar sig på den remissdebatt som församlingsrådet förde 31.5.2021.

 

Bilagor

9	Reglemente för församlingsrådet 2021 förslag till FR
10	Reglemente för församlingsrådet 2021 kommentarer

 

 

 

 

174/2021

 

115 §

Inköpsgränser

 

Beslutsförslag

 

(Beredningsutskottet): Församlingsrådet besluter att följande gränser för inköp gäller i Johannes församling:

-       Medarbetare kan göra inköp för högst 100 €

-       Sektorledare kan göra inköp för högst 500 €

-       Kyrkoherden kan göra inköp för högst 5000 €. Inköp vars värde överstiger 2000 € skall göras med formellt tjänstemannabeslut.

Beslut

Enligt förslag.

 

Redogörelse

I förslaget till reglemente för församlingsrådet står det att kyrkoherden skall ”Fatta beslut om upphandling inom ramen för de gränser som församlingsrådet fattat beslut och beaktande samfällighetens direktiv för upphandling.”

 

Församlingsrådet har tidigare godkänt ett dokument som går under namnet ”Ekonomi- och personalförvaltningsprocesser i Johannes församling”. I dokumentet anges att en medarbetare kan på eget beslut göra inköpsbeslut på högst 100 €, en teamledare kan göra motsvarande beslut på högst 250 € och kyrkoherden kan göra beslut på 5000 €, dock så att inköpsbeslut som överstiger 2000 € skall göras med hjälp av formella tjänstemannabeslut. Inköpsbeslut över 5000 € görs av församlingsrådet.

 

I den nya organisationen innebär detta att teamledarens gränser gäller för sektorledarna. Deras gräns kunde med tanke på den arbetsbild de har vara 500 €. I övrigt fungerar de tidigare gränserna väl.