Församlingsrådet i Johannes församling
Protokoll 10.05.2021/Paragraf 68

171/2021

 

67 §	Anställning av barnledare

 

Beslutsförslag

 

(Beredningsutskottet): Församlingsrådet besluter att:

-          Karin Nordlund anställs som barnledare 100 % fr.o.m. 1.8.2021

-          Marianne Lundström anställs som barnledare 100 % fr.o.m. 1.8.2021

-          Otto Rehbinder anställ som första vikarie för tiden 1.8.2021-24.6.2022

-          Heidi Åberg anställs som vikarierande barnledare 88 % med helhetsansvar för musiklek & babyrytmik mm.

-          Maria Masalin anställs som vikarierande barnledare 80 % för tiden 1.8.2021-24.6.2022

Beslut

Ärendet återremitterades till nästa församlingsrådsmöte.

 

Redogörelse

Barnverksamheten i Johannes församling består av eftermiddagsverksamhet för skolbarn, olika grupper med musik för barn och föräldrar samt samarbete och kontakt till stadens småbarnspedagogik.

För eftisverksamheten behövs till höstterminens start två ordinarie barnledare då två tidigare ordinarieledare nu har sagt upp sig (Leo Niemi och Christina Lökström). Därtill är det ändamålsenligt med en ”första vikarie” eftersom verksamheten hela tiden är i behov av vikarier och inhoppare, och det dessutom finns uppgifter att anvisa en sådan person i arbetet med att koordinera och vidtala personal. Innevarande år sköts uppgiften av Alma Nykvist och systemet har visat sig fungera mycket bra. Hon har vikarierat turvis på Kronan och i S:t Jacob, skött serveringen 2 förmiddagar i veckan vid musiklek och öppen dagklubb i S:t Jacob och hjälpt till med administrativa uppgifter 2 förmiddagar i veckan.

Helena Hollmérus vikarierar för närvarande som ledare för barnverksamheten. Hennes egen tjänst som barnledare med helhetsansvar för musiklek & babyrytmik m.m. sköts av Heidi Åberg.

Coronaläget påverkar också behovet av personal. Ifall vi är tvungna att hålla ettorna och tvåorna i skilda grupper, behövs ytterligare en ledare till Kronan. Vi utgår ifrån att vi kan fungera tillsammans där i höst.

En rekryteringsannons har publicerats varvid 11 ansökningar kommit in. Ledaren för barnverksamheten har bedömt de sökande enligt behörighet, skicklighet och förmåga. Fem av de sökande kallades till intervju, och de som tidigare arbetat hos oss ringdes upp.

En sammanställning över de sökande finns i bilaga

 

En barnkonsekvensanalys har gjorts i ärendet och barnombudsmannen skriver:

I barnens intresse ligger att de personer som väljs kan skapa en trygg och stimulerande miljö i de olika grupperna. För att detta skall verkställas behöver följande beaktas:

·         I varje grupp behöver för kontinuitetens skull ingå åtminstone en ledare som sedan tidigare arbetat med gruppen.

·         Ledarna bör ha behörighet eller ha dokumenterad vana att arbeta med barngrupper.

·         För barnens trygghet är en viktig förutsättning att samarbetet ledarna emellan fungerar gnisselfritt.

 

Bilagor

3	Sammanställning över sökande till de lediganslagna jobben inom barnverksamheten i Johannes församling

 

 

174/2021

 

68 §	Principer för uthyrning av Johannes församlings utrymmen

 

Beslutsförslag

 

(Beredningsutskottet): Församlingsrådet godkänner principerna och priserna i enlighet med bilagorna.

Beslut

Ärendet återremitterades för att ytterligare preciseras samt beredas i en form som är den samma som används när församlingen publicerar och börjar verkställa beslutet.

Redogörelse

En arbetsgrupp under ledning av controller Christian Kock har utarbetat principer för uthyrning av Johannes församlings utrymmen, en prislista samt blanketter och dokument som stöder principerna. De centrala principerna finns i PP-presentation som bilaga.

 

Bilagor

4	Användning och uthyrning av Johannes utrymmen 2021
5	Regler för bruk av församlingens utrymmen
6	Prislista för uthyrning av församlingens utrymmen
7	Allmänna avtalsvillkor för bokning av Johanneskyrkan